从Google Drive共享文件是让客户和承包商无需下载文档就能访问文档的一种很好的方式。如果您只想让他人临时访问文件，则可以在共享文件时设置自动过期日期。这是怎么做的。

注：要使用此功能，作为文档所有者，您需要拥有付费G Suite帐户。与您共享文档的人不需要付费帐户即可查看文档。

如何在Google Drive文件上设置过期日期

启动链接到你的G Suite账户的Google Drive，右键点击你想要共享的文件，然后点击上下文菜单上的“共享”。

添加要与其共享文件的所有人员的电子邮件地址，然后单击“发送”按钮。如果您向Gmail帐户发送邀请，这些人会自动添加到可以访问该文件的人员列表中。如果您发送到其他类型的地址，每个人都会收到一封电子邮件，其中包含指向该文件的链接。

现在，右键单击该文件，然后再次单击“共享”命令。

这一次，在打开共享选项的情况下，单击“高级”链接。

在每个人的联系信息旁边，你会看到一个计时器图标。单击它可设置到期日期。

在此处，单击“Access Expires”(访问到期)下拉菜单选择7天、30天，或设置自定义到期日期。

选择“自定义日期”选项将打开日历，以便您选择更精确的日期。

如果要为其他任何人设置到期日期，请单击他们姓名旁边的计时器。您必须为每个人设置过期日期。

最后，单击“保存更改”以完成对所有用户所做的编辑。

这里有一个警告，您应该知道。默认情况下，与您共享文件的人可以下载、打印或复制文件，如果他们这样做，他们将在您设置的任何过期日期之后访问这些副本。您可以将他们的权限设置为仅查看，然后打开“禁用评论者和查看者的下载、打印和复制选项”以防止出现这种情况，但这些人将无法编辑文档。

不过，如果您的用户只需要临时访问以查看或评论文档，则此功能非常有效。