Outlook允许您将默认签名应用于新邮件、答复和转发-您甚至可以对新邮件和答复/转发使用不同的默认签名。您还可以创建可动态应用于任何邮件的附加签名。以下是它们的工作原理。

邮件签名是一种有用的方式，可以包含有关您是谁、您做什么以及如何与您联系的信息。在很多公司，这是必须的，你的签名可能在你加入之前就已经为你设置好了。

但是，Outlook不提供开箱即用的默认签名，所以如果您的公司没有为您创建签名，或者您已经在家里的计算机上安装了Outlook，您必须自己创建一个签名。要执行此操作，请单击“文件”>“选项”>“邮件”，然后单击“签名”按钮。

这将打开“签名和信纸”窗口，您可以在其中添加、编辑和删除签名。要添加新签名，请单击“新建”。

为您的新签名命名，然后单击“确定”。

您的新签名将显示在签名列表中，您可以在“编辑签名”区域添加签名内容。

有各种格式工具可用，包括插入联系人中的图片、超链接和名片的功能。

您可以使用这些格式化工具添加各种信息，但对于正式签名，您可能至少应该包括以下内容：

你的全名。 您的电话号码(台式电话和移动电话)。 你的电子邮件地址。 贵公司的网站

如果您要为自己创建签名，那么您可以决定您在签名中放了什么。如果您正在为公司电子邮件地址设置签名，那么可能值得检查一下是否有您期望包含的特定内容。

一旦您按照您想要的方式设置了签名，就可以将其设为默认签名了。首先，选择正确的邮箱(如果您已将Outlook设置为访问多个邮箱)，然后为“新邮件”选择签名，并为“回复/转发”选择签名。

您也不必拥有默认签名。如果您不想在没有签名的情况下开始，请在任一下拉菜单上选择“(无)”。

您可以在合理范围内根据需要创建任意数量的签名-我们已经创建了15个不同的签名，没有任何问题。有坊间证据表明，您可以使用的最大签名数量是128个，但我们找不到这一点的验证，大多数人不太可能遇到这个问题。

当您创建新邮件或答复/转发现有邮件时，Outlook将应用您选择的默认签名。但是，您可以通过单击“邮件”>“签名”，然后选择您想要的签名来选择不同的签名。

选择新签名将替换默认签名。如果选择“(无)”作为默认值，则Outlook会将签名添加到电子邮件部分的底部。