你收到了一份文件的电子邮件，你必须在文件上签字，然后寄回。您可以将文档打印出来，签名，然后扫描回来并通过电子邮件发送。但有一种更好、更快的方法。

我们将向您展示如何快速将您的签名添加到任何PDF文档，并将其另存为可在任何地方阅读的标准PDF文件。“您可以在Windows、Mac、iPad、iPhone、Android、Chrome OS、Linux-任何您喜欢的平台上执行此操作。

电子签名，而不是数字签名

Windows：在Adobe Reader中打开PDF，然后单击右窗格中的“Fill&Sign”按钮。 Mac：在预览中打开PDF，单击工具箱按钮，然后单击签名。 iPhone和iPad：在邮件中打开PDF附件，然后点击“标记和回复”签名。 iPhone和Android：下载Adobe Fill&Sign，打开PDF，然后点击签名按钮。 Chrome：安装HelloSign扩展，上传您的PDF，然后单击签名按钮。

首先，我们来理顺一些术语。本文讨论的是电子签名，而不是数字签名，这完全是另一回事。数字签名是加密安全的，它验证使用您的私有签名密钥的人(换句话说，您)是否已查看文档并对其进行授权。它非常安全，但也很复杂。

另一方面，电子签名仅仅是叠加在PDF文档上的签名图像。你可以用各种各样的应用程序来做这件事，这也是大多数人在给你发送文档签名时所需要的。给他们发送一个带有数字签名的PDF文件，他们就不知道该怎么做了。对于许多企业来说，简单地接受电子邮件签署的文档而不是强迫你传真它们是一次巨大的技术飞跃。

因此，可以肯定的是，下面的方法并不是完全安全的-但打印一些东西，用钢笔在上面涂鸦，然后再次扫描，也不是完全安全的。至少这样更快！

Windows：使用Adobe Reader

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虽然Adobe Reader不是最轻量级的PDF查看器，但它也是功能最丰富的查看器之一，并且实际上对签署PDF文档有很好的支持。其他第三方PDF阅读器可能会提供此功能，但它们通常要求您购买付费版本才能使用其签名功能。

要使用Adobe Reader对文档进行签名，请首先在Adobe Acrobat Reader DC应用程序中打开PDF文档。*单击右窗格中的“Fill&Sign”按钮。

单击工具栏上的“Sign”(签名)按钮，然后选择“Add Signature”(添加签名)将您的签名添加到Adobe Acrobat Reader DC。

如果需要向文档添加其他信息，可以使用工具栏上的其他按钮来执行此操作。例如，您可以使用“填充和签名”工具栏上的按钮键入文本或添加复选标记来填写表单。

您可以通过以下三种方式之一创建签名。默认情况下，Adobe Reader选择“Type”，这样您就可以键入您的姓名并将其转换为签名。这看起来不像您的真实签名，所以可能不太理想。

相反，您可能希望选择“绘制”，然后使用鼠标或触摸屏绘制您的签名。如果您想在一张纸上签名，也可以选择“图像”，用扫描仪扫描它，然后将您的书面签名添加到Adobe Reader。(是的，这需要扫描，但你只需扫描一次，之后你就可以在未来电子签名的任何文件上使用该签名。)

创建签名后，单击[应用]将签名应用到文档。选中“Save Signature”(保存签名)，您可以在以后快速添加此签名。

用鼠标将签名放在您想要的位置，然后单击以应用它。如果您选择保存您的签名，您会发现以后可以很容易地在“Sign”菜单中访问它。

要保存签名的PDF文档，请单击文件>保存，然后选择文件的位置。

Mac：使用预览

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Mac用户比Windows用户幸运。MacOS附带的预览应用程序具有集成的文档签名功能。多亏了MacBook内置的出色的触摸板，你可以用一根手指在触摸板上画上你的签名，然后进入预览。在带有“Force Touch”触摸板的新MacBook上，这甚至是压力敏感的，允许更准确的签名。

如果你喜欢用老式的方式创建签名(或者如果你的iMac没有触控板)，你也可以在一张纸上签名，然后用你的网络摄像头“扫描”它。

要签署文档，请在Preview中打开PDF文档(这应该是您双击PDF文件时打开的默认应用程序，除非您已更改它)。单击工具箱形状的“显示标记工具栏”按钮，然后单击出现的工具栏上的“签名”按钮。

系统将提示您通过将手指拖到触控板上来创建签名，或者在一张纸上签名并用网络摄像头扫描。捕获您的签名一次，预览将记住它的未来。

捕获签名后，您可以在单击“Sign”(签名)按钮后出现的菜单中选择该签名。您的签名将作为图像应用，您可以拖动该图像并调整其大小以适合文档。

工具栏上的其他选项允许您在文档上键入文本和绘制形状，并允许您在必要时填写表单。

完成后，单击文件>保存以保存PDF，并将您的签名应用于该文件。您也可以改为单击文件>复制来创建PDF的副本，并将您的更改保存到文件的新副本中，而不修改原始文件。

如果你出于任何原因不喜欢预览，你也可以在Mac上使用Adobe Reader DC。它的工作方式就像在Windows上签署文档一样，所以请参阅Windows部分的说明了解相关信息。

iPhone和iPad：使用邮件或Adobe Fill&Sign

相关：如何在iOS Mail中签署文档和标记附件

在iPhone或iPad上，你可以使用iOS Mail应用程序中的标记功能来签署文档。如果你有一台Mac电脑，并使用Preview来签署文档，你的签名实际上会从你的Mac同步到你的iPhone或iPad上，这样你就不需要第二次创建它了。

此功能很方便，但仅当您想要在Mail应用程序中签署文档时才起作用。例如，您可能会收到一份PDF文档的电子邮件，您可能需要在文档上签名，然后通过电子邮件立即将其发回。

要做到这一点，您需要收到一封附加了PDF文件的电子邮件，点击PDF附件，然后在查看PDF时单击屏幕右下角的工具箱形状的“标记和回复”图标。

然后，您可以通过点击屏幕右下角的签名按钮来添加签名。如果愿意，您还可以在文档上键入文本并进行绘制。

当你点击“完成”时，邮件应用程序会自动回复电子邮件，并附上你的签名文档。您可以键入电子邮件，然后发送签名的文档。

虽然这很方便，但它只在Mail应用程序中起作用，所以它非常有限。如果你想在任何其他应用上做到这一点，你需要一个第三方签名应用。

这里有相当多的选择，但我们喜欢Adobe的Adobe Fill&Sign应用程序，它可以让你免费签署不限数量的文档。它甚至可以用您的相机捕捉纸质文档的图片，因此您可以创建纸质表单的数字副本。您可以通过用手指或手写笔在触摸屏上书写来签署文档，它们还允许您在PDF文档中键入文本以填充它们。

要将另一个应用程序中的PDF文档放入Adobe Fill&Sign，请在另一个应用程序中找到该PDF文件，点击“共享”按钮，然后选择Adobe Fill&Sign应用程序。然后，您可以轻触签名按钮轻松地对文档进行签名。完成后，点击Adobe Fill&Sign中的“共享”按钮，将签名的文档发送到另一个应用程序。

如果你是一家正在寻找功能更全的工具的企业，或者如果你只是不喜欢Adobe Sign&Fill，我们也特别喜欢SignNow。它工作得很好，让你可以用手指签署文件。你每月最多可以免费签署五份文件，但之后就需要每月的订阅费。不过，这是个不错的选择。

Android：使用Adobe Fill&Sign

Android没有内置的应用程序可以做到这一点。取而代之的是，你需要使用第三方应用程序。就像在普通的iPhone和iPad上一样，我们喜欢Adobe Fill&Sign，它可以让你每月免费签署不限数量的文档。它还可以用你的相机捕捉纸质文档的图片，这样你就可以用电子方式签名。

安装应用程序后，你可以在应用程序中打开PDF文档，然后点击签名按钮进行签名。然后，您可以通过点击“共享”按钮与另一个应用程序共享签名的文档。

就像在iOS上一样，如果你想要功能更丰富并愿意付费的东西，我们也推荐使用SignNow(因为它每月只提供最多5个签名)。

Chromebook：使用HelloSign

在Chromebook上，你可以找到各种适合你的网络签名服务。我们喜欢HelloSign，它提供了一个很好的网络界面，以及一个可以与Google Drive集成的Chrome应用程序。它允许您每月最多免费签署三份文件。

HelloSign的基本Web界面允许您轻松上传PDF文档，并通过绘制签名或上传图像对其进行签名。然后，您可以通过电子邮件将签名的文档直接发送给某人，或者下载文档并随心所欲地处理它。

如果你不喜欢HelloSign，DocuSign在Chromebook上也能很好地工作，它提供了一款与Google Drive集成进行签名的应用程序，以及一个允许你从Gmail签署文档的浏览器扩展。但DocuSign并不提供任何免费签名。Facebook SignNow还为Google Drive提供了Chrome应用，并为Gmail提供了扩展，但这款应用和扩展并没有得到很好的评价。

Linux：很复杂

这在Linux上有点困难，因为Adobe Reader for Linux的官方版本已经停产。即使是Linux上的旧的、过时的版本也没有这个功能，像evince和Okular这样的流行的集成PDF查看器也没有。

你可能想试试像HelloSign这样的基于网络的工具，上面Chromebook部分讨论了这一点，以获得最简单的体验。

如果你想使用桌面应用，在Linux上签名PDF的工具可能是最方便的。它可以为PDF添加注释，为其添加图像。首先，您需要创建签名的图像-在一张纸上签名，将其扫描到您的Linux系统中，然后将其清理干净。你也可以用你的网络摄像头或智能手机的相机来捕捉它的照片。你可能想在GIMP中调整它，使它有一个透明的背景，或者只是确保你在一张白色的纸上签名，并且背景完全是白色的。

从Linux发行版的软件安装工具安装Xourna，打开PDF，然后单击Tools>Image菜单选项。这将允许您插入签名的图像，并且您可以根据需要重新定位和调整其大小，以使其适合签名字段。

不得不实际扫描和创建图像文件有点烦人，但在获得签名的良好图像后，您可以使用这种简单的方法在未来快速签署文档。

图片来源：蒂姆·皮尔斯在Flickr上