如果您创建了包含图像、链接、文本格式或特殊字符的签名，则纯文本格式的电子邮件中的签名将与HTML格式中的签名不同。顾名思义，纯文本不支持任何类型的格式。

例如，如果您的签名中包含图像，如下所示，则纯文本版本将为空。

HTML签名中的活动链接将仅转换为纯文本电子邮件中的链接文本。下图中的How-to Geek链接将变成简单的How-to Geek，看起来就像签名中的其余文本。

在下面的示例中也是如此。活动链接将从文本中剥离。使用Wingdings字体插入的信封图片将仅显示为与其关联的纯文本字符。

有时您可能需要发送纯文本格式的电子邮件，但仍需要包含您的签名。通过手动编辑文本文件，您可以编辑签名的纯文本版本，使其在纯文本电子邮件中显示良好。要执行此操作，请单击文件选项卡。

单击帐户信息屏幕左侧菜单列表中的选项。

在“Outlook选项”对话框中，单击对话框左侧选项列表中的“邮件”。

在“撰写邮件”部分中，按住Ctrl键并单击“签名”按钮。

这将打开包含用于将签名插入电子邮件的文件的签名文件夹。将签名插入纯文本电子邮件时，将使用每个签名的.txt文件版本。双击要编辑的签名的.txt文件，在记事本或默认文本编辑器中打开它。

请注意，“How-to Geek”和“Email Me”上的链接消失了，使用Wingdings字体键入的信封被转换为“H”。

编辑文本文件以删除多余字符、替换图像并提供完整的Web和电子邮件链接。

保存文本文件。

如果编辑后的签名不是当前电子邮件帐户的默认签名，请创建新邮件并选择该签名。要将电子邮件转换为纯文本，请单击“文本格式”选项卡，然后单击“格式”部分中的“纯文本”。

此时将显示Microsoft Outlook兼容性检查器，告诉您格式化文本将变为纯文本。单击“继续”。

您的签名的HTML版本将转换为纯文本版本。

注意：您应该备份您编辑的.txt签名文件，因为当您在签名编辑器中更改签名时，此文件将再次更改。