Outlook 2013中的签名编辑器允许您从文本、图形或名片创建自定义签名。我们将向您展示如何使用Signature Editor的各种功能来自定义您的签名。

要打开Signature Editor，请单击File(文件)选项卡，然后选择Account Information(帐户信息)屏幕左侧的Options(选项)。然后，单击“选项”对话框左侧的“邮件”，再单击“签名”按钮。有关更多详细信息，请参阅上面提到的其中一篇文章。

更改签名的字体非常不言而喻。选择要更改字体的文本，然后从下拉列表中选择所需的字体。

您还可以分别设置每行文本的对齐方式(左、中、右)。默认情况下显示为自动的下拉列表允许您更改所选文本的颜色。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。

若要在电子邮件中查看您的签名，请单击导航栏上的“邮件”。

单击主页选项卡上的新建电子邮件。

此时将显示消息窗口，并将您的默认签名插入电子邮件正文。

注意：您的签名中不应该使用不常见的字体。为了让收件人按照您的意愿查看您的签名，还需要在收件人的计算机上安装您选择的字体。如果未安装该字体，收件人将看到不同的字体、错误的字符，甚至占位符字符，它们都是空的方框。

使用文件选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。如果你愿意，你可以把它保存为草稿，但这不是必要的。

如果您决定使用不常见的字体，更好的方法是将签名创建为图像或徽标。在图像编辑程序中创建图像或徽标，使其大小与您要在签名中使用的完全相同。以尽可能小的文件大小保存图像。.jpg格式适用于图片，.png格式适用于详细图形，.gif格式适用于简单图形。.gif格式通常会生成最小的文件。

若要在签名中插入图像，请再次打开“签名和信纸”对话框。删除编辑器中的当前文本(如果有)或创建新签名。然后，单击编辑器工具栏上的图像按钮。

在“插入图片”对话框中，定位到图像所在的位置，选择文件，然后单击“插入”。

如果要从Web插入图像，则必须在“文件名”编辑框中输入图像的完整URL(而不是本地图像文件名)。例如，http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif.。如果要链接到指定URL处的图像，还必须从插入下拉列表中选择链接到文件以保持URL引用。

图像将插入到“编辑签名”框中。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。

再次创建新电子邮件。您会注意到插入到签名中的图像显示在消息正文中。使用文件选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。

您可能希望在签名中添加网页链接或电子邮件链接。要执行此操作，请再次打开“签名和信纸”对话框。输入要为链接显示的文本，突出显示该文本，然后单击编辑器工具栏上的“超级链接”按钮。

在“插入超链接”对话框中，从左侧列表中选择链接类型，然后在“地址”编辑框中输入网页、电子邮件或其他类型的地址。您可以更改“要显示的文本”编辑框中链接的签名中显示的文本。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

该链接显示在编辑器中，并带有默认的蓝色下划线文本。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。

以下是签名中带有链接的电子邮件的示例。使用文件选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。

您还可以将您的联系信息作为名片插入签名中。要执行此操作，请单击编辑器工具栏上的“名片”。

在“插入名片”对话框中，选择要作为名片插入的联系人。从“大小”下拉列表中选择名片图像的大小。单击OK。

名片图像显示在签名编辑器中。单击“确定”接受更改并关闭“签名和信纸”对话框。

当您在签名中插入名片时，电子邮件正文中会显示名片图像，并且电子邮件中会附加一个包含您联系信息的.vcf文件。此.vcf文件可以导入到支持此格式的程序(如Outlook)中。

使用文件选项卡或消息窗口右上角的X按钮关闭消息窗口。

您还可以在签名中插入名片，而不附加图像或.vcf文件。

如果您希望以.vcf文件形式向收件人提供您的联系信息，但又不想将其附加到每封电子邮件中，您可以将.vcf文件上传到Internet上的某个位置，并在签名中添加指向该文件的链接，如“获取我的vCard”。

注：如果要编辑名片(例如对其应用不同的模板)，则必须为联系人文件夹选择不同于人员的其他视图，以便可以打开整个联系人编辑窗口。