每当您在Outlook 2013中将名片添加到签名时,签名编辑器都会自动生成该名片的图片,并将其包含在签名中,并附加.vcf文件。然而,有一种方法可以省略图像。
要从签名中删除名片图像,但保留附加的.vcf文件,您必须更改注册表。
注意:在对注册表进行更改之前,请确保将其备份。我们还建议创建一个还原点,如果出现问题,您可以使用该还原点来还原您的系统。
在更改注册表之前,我们必须将名片添加到签名中并保存它,以便在签名文件夹中创建联系人的.vcf文件。要执行此操作,请单击文件选项卡。
单击帐户信息屏幕左侧菜单列表中的选项。
在“Outlook选项”对话框中,单击对话框左侧选项列表中的“邮件”。
在“邮件”屏幕上,单击“撰写邮件”部分中的“签名”。
在本例中,我们将创建一个新签名,以包含您的名片的.vcf文件,但不包括图像。单击“选择要编辑的签名”框下面的“新建”。
输入新签名的名称,如“名片”,然后单击“确定”。
在签名编辑器中输入文本并设置格式,或者插入不同的图像或徽标。单击签名编辑器上方的名片。
在“插入名片”对话框中选择要包含在签名中的联系人,然后单击“确定”。
单击“选择要编辑的签名”框下面的“保存”。这将在签名文件夹中为名片创建一个.vcf文件。
单击签名中的名片图像并将其删除。您应该只能在签名编辑器中看到格式化的文本或其他图像或徽标。
单击确定保存新签名并关闭签名编辑器。同时关闭Outlook。
现在,我们将打开注册表编辑器以添加一个键和值,以指示在何处查找要包含在我们刚刚创建的签名中的.vcf。
如果您运行的是Windows 8,请按Windows键+X打开命令菜单,然后选择运行。也可以按Windows键+R直接访问运行对话框。
注:在Windows 7中,从“开始”菜单中选择“运行”。
在Run对话框的Open编辑框中,输入“regedit”(不带引号),然后单击OK。
如果显示“用户帐户控制”对话框,请单击“是”继续。
注意:您可能看不到此对话框,具体取决于您的用户帐户控制设置。
导航到以下注册表项:
确保选择了签名密钥。
从编辑菜单中选择新建|字符串值。
注意:您也可以右键单击右窗格中的空白区域,然后从弹出菜单中选择新建|字符串值。
将新值重命名为您创建的签名的名称。对于本例,我们将其命名为Value Business Card。
双击新值。在“编辑字符串”对话框的“值数据”编辑框中,输入指示要包含在签名中的.vcf文件位置的值。格式为:
对于我们的示例,值数据应该如下所示:
.vcf文件的名称通常是联系人姓名。
如果您不确定要为新密钥值的值数据输入什么内容,可以检查.vcf文件的位置和名称。为此,请打开“Outlook选项”对话框,并按照本文前面的说明访问“邮件”屏幕。但是,在单击签名按钮的同时按住Ctrl键。
“签名”文件夹将在Windows资源管理器中打开。Signature文件夹中应该有一个文件夹,以您创建的签名命名,并在末尾添加“_files”。对于我们的示例,该文件夹名为Business Card_files。打开此文件夹。
在此文件夹中,您应该会看到一个.vcf文件,该文件的名称为您的联系人的名称。对于我们的联系人,该文件名为Lori Kaufman.vcf。
.vcf文件的路径应该是签名文件夹的名称(Business Card_Files),后跟“\”,以及不带扩展名的.vcf文件的名称(Lori Kaufman)。将这些名称放在一起,您将获得应该在注册表编辑器中创建的新注册表项中作为值数据输入的路径。
输入新注册表项的值数据后,从“文件”菜单中选择“退出”以关闭注册表编辑器。
打开Outlook,然后单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”。
单击“New Mail Message”选项卡的“Include”部分中的“Signature”,然后从下拉菜单中选择您的新签名。
注意:如果您将新签名设为默认签名,它将自动插入到新邮件中。
.vcf文件将附加到电子邮件中,但不包括名片图像。您将在电子邮件正文中看到的只是签名中包含的文本或其他图像。
您还可以选择在没有附加.vcf文件的签名中包含名片图像。