在过去的几年中，Microsoft一直忙于向Office添加新的工具，如果您想要创建调查、投票、测验或调查问卷，您会发现表单很有用。让我们来看看它是如何工作的。

表单是一款仅限在线使用的免费工具，不过您需要使用免费的Microsoft帐户登录。您可以将表单的所有响应导出到Excel中(也可以免费在线使用)，以便查看、筛选和报告。如果您从未使用过，请打开表单站点，然后单击屏幕中间的绿色大按钮“开始”或右上角的“登录”链接。登录到您的Microsoft帐户或为自己创建一个新帐户。

完成后，如果您以前没有创建过表单，您将看到一个闪屏，您可以继续并关闭它。

如何创建表单

表单使用起来相当直观，但是如果你知道到哪里去看的话，也会有一些花哨的东西隐藏起来。为了简单起见，我们将创建一个基本调查问卷，因此请单击“新建表单”开始。

这将打开一个空白表单。单击“无标题表单”，然后键入您的调查问卷的名称。

输入标题后，您可以选择添加图像和描述。现在，我们将直接进入问题，因此单击“添加问题”开始。

添加问题时，您可以选择问题类型：多项选择、一些文本、评分或日期/时间。如果你点击末尾的三个点，你还可以选择添加排名、利克特量表或net Promoter评分问题。

我们要做一道选择题。单击“选择”打开一个新的多项选择题。

添加问题，然后添加您希望人们从中选择的任何选项。我们坚持默认的两个选择，但我们提出了必选问题，所以人们必须做出选择。表单中没有“保存”选项，因为您的数据会在您使用时自动保存。如果您希望人们能够选择您列出的多个答案，您可以选择“多个答案”选项。

完成后，您可以在问题旁单击，以查看填写该问题的人会觉得它是什么样子。(请注意红星，这意味着任何填写表格的人都需要回答这个问题。)

单击“添加问题”添加另一个问题，然后继续，直到您添加完所有需要的问题。单击右上角菜单上的“预览”选项可查看用户将看到的整个调查问卷，并尝试输入答案以查看其是否按预期工作。

如果要更改调查问卷的主题，请单击“主题”选项，然后选择纯色或背景图像。如果你想使用自定义图片作为背景，右下角有一个“上传图片”按钮。

在您与他人共享表单之前，您可以通过单击页面右上角的三个点，然后单击菜单中的“设置”来访问一些附加设置。

默认情况下，唯一打开的设置选项是“接受响应”。这意味着当您与他人共享调查问卷时，他们将能够填写。

其他设置可以让你选择允许人们填写表格的开始和结束日期，是否随机调整每个打开表格的人的问题顺序，是否在有人填写调查问卷时收到电子邮件通知，以及选择自定义人们在完成调查问卷时看到的默认感谢信息的选项。在其他设置中，你可以选择允许人们填写表格的开始和结束日期，是否随机调整每个打开表格的人的问题顺序，是否在有人填写调查问卷时收到电子邮件通知，以及选择自定义人们在完成调查问卷时看到的默认感谢信息。根据您认为合适的方式更改这些设置，您就可以共享您的调查问卷了。

单击页面右上角的“共享”。这将为您提供与他人共享调查问卷的四个选项：

您可以复制的链接(默认选项)。 可以.png文件形式下载的二维码。 可以嵌入到网页中的HTML标记。 包含链接的电子邮件

如果您在使用Office 365的办公室工作，则可能有其他选项允许您仅与组织中的人员共享调查问卷。选择您想要的任何选项，并与他人共享您的调查问卷！

如何查看对表单的响应

一旦人们开始填写你的调查问卷，你就会想要看看他们的回答。我们将假设您已经离开并做了一段时间的其他事情，因此重新登录表单，您将在首页看到您的调查问卷。

点击它，然后点击“响应”选项卡。

您可以通过单击“查看结果”查看单个答案，也可以将所有答案导出到Excel。

如果要查看摘要或删除现有答复，请单击三个点并从菜单中选择。

这是在Microsoft窗体中创建调查问卷的基础。如果您想了解更多内容，还有额外的功能可用于创建测验和分支(根据答题者的答案显示不同的问题)，但对于大多数人来说，本简介将涵盖您所需的内容。