替代文本(Alt Text)允许屏幕阅读器捕获描述并大声朗读，从而为视力有障碍的人提供帮助。下面介绍如何在PowerPoint中向对象添加Alt文本。

向PowerPoint中的对象添加Alt文本

尽管屏幕阅读器很复杂，但如果没有Alt文本的帮助，它们仍然不够复杂，无法理解对象是什么或图像代表什么。

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若要在PowerPoint中添加Alt文本，请打开演示文稿，然后选择要向其添加Alt文本的对象。

在“格式”选项卡中，在“辅助功能”组中选择“替代文本”。

或者，您也可以右键单击对象本身，然后从下拉菜单中选择“编辑Alt Text”。

无论您选择哪种方法，您都会看到“Alt Text”窗格出现在窗口的右侧。这里有几件事你可以做。您可以在内容框(1)中手动键入Alt文本，让PowerPoint为您生成说明(2)，或将对象标记为装饰性(3)。

如果你把某件东西标记为装饰性的，那么它就应该是--一件在美学上令人愉悦，但对实际内容没有任何价值的物品。Office使用样式边框作为您可能想要标记为装饰性的东西，这就是一个很好的例子。

要将某物标记为装饰性，请选中“标记为装饰性”旁边的复选框。这样做之后，您会注意到手动键入alt文本的框呈灰色，并显示一条消息，告诉您屏幕阅读器不会选择描述。

您还可以选择让PowerPoint为您生成所选对象的说明。选择“Generate a Description for Me”选项以执行此操作。

如您所见，PowerPoint提供了“徽标特写”作为我们对象的Alt文本，并让用户知道描述是自动生成的。虽然Office的描述没有错，但也没有太大帮助。

如果您希望自己输入Alt文本，请选择文本框并键入说明。Alt文本的一般规则是保持简短和描述性。您也不需要在描述之前添加“image of”或“Photo of”等词，因为屏幕阅读器已经将对象声明为图像。

这就是向您的图像添加Alt文本的全部内容。如果要阻止PowerPoint自动为新添加的图像生成Alt文本，可以禁用该功能。为此，请选择“文件”选项卡，然后从左侧窗格底部选择“选项”。

将出现“PowerPoint选项”窗口。在左侧窗格中，选择“轻松访问”。

接下来，找到“Automatic Alt Text”部分，取消选中“Automatic Generate Alt Text for me”旁边的复选框，这在默认情况下是启用的。取消选中后，选择“确定”。

PowerPoint现在将不再自动为新插入的图像生成Alt文本。