考虑到Microsoft PowerPoint演示文稿通常伴随着大量的图像、gif、嵌入视频、图表、图形和其他内容，因此获得一些相当大的文件也就不足为奇了。以下是减小演示文稿文件大小可以采取的几个步骤。
大文件可能很烦人。它们会占用宝贵的磁盘空间，降低播放性能，并且会因为超出文件大小限制而导致电子邮件退回。您可以通过减小演示文稿的文件大小来防止所有这些情况。
我们以前已经提到过，但是当你考虑减小文件大小时，你首先会想到的是图像--而且这是有充分理由的。图像文件可能非常大。您可以采取一些步骤来减小大小，例如压缩演示文稿中的图像。如果您怀疑PowerPoint文件如此大的原因是由于图像，那么一定要阅读我们写的关于如何减小包含图像的Office文档的大小的文章。
相关：如何减小Microsoft Word文档的大小
如果您按照这些步骤操作，但仍需要减小演示文稿的文件大小，我们确实需要添加一些其他提示。
将演示文稿转换为pptx格式
微软在Office2007中发布了pptx格式。不过，PPT文件四处漂浮的情况并不少见。那么PPT和PPTX文件有什么不同呢？PPTX版本压缩演示文稿内的所有内容。如果您有一个PPT文件并将其转换为pptx文件，您会注意到文件大小减小。
转换文件就像按下按钮并选择文件类型一样简单。打开你的PPT文件，进入“文件”标签，然后点击“转换”。
将出现Windows文件资源管理器。您会注意到，“另存为”类型被设置为“PowerPoint演示文稿”。这是pptx文件类型。单击“保存”。
您的PPT文件现在将转换为pptx文件。如您所见，文件的大小已减小。
HTG演示文稿2是我们的PPT文件，HTG演示文稿3是我们的pptx文件。仅转换文件类型就减少了335 KB的大小。
虽然这不是文件大小的惊人下降，但我们设法将Word文档文件大小从6，001 KB减少到721 KB。这完全取决于文件中的内容。如果运气好的话，这将是你唯一需要采取的步骤。如果没有，请继续阅读。
插入您的图片-请勿复制和粘贴
在PowerPoint中复制和粘贴图像而不是使用插入功能是很有诱惑力的。如果你不关心文件大小，这不是问题，但如果你关心文件大小，那么要小心复制和粘贴-它可能会将你的图像重新格式化为BMP或PNG。为什么这是一个问题？这两种文件格式都大于JPG。
您可以在上面的屏幕截图中看到，与同一图像的120KB的JPG文件相比，PNG文件是153KB。每次将JPG文件复制并粘贴到PowerPoint并将其转换为PNG时，都会给演示文稿添加一些不必要的文件大小。使用插入功能将确保您的图像按预期插入。
在图像编辑器中进行图像编辑-而不是在PowerPoint中
在PowerPoint中插入图像时，最好确保它不需要任何编辑。如果它确实需要编辑，您最好在图像编辑器中进行编辑。为什么？当您使用PowerPoint编辑图像时，它会将所有这些编辑内容存储为演示文稿的一部分。例如，当您将图像更改为黑白图像时，PowerPoint也会保留全色图像。这是储存了很多额外的咬合。
如果您没有图像编辑器(您有)，或者您只是必须使用PowerPoint，请务必告诉PowerPoint丢弃所有从编辑中保存的多余数据。它不会像在专门的编辑器中工作那样节省您的空间，但会有所帮助。
压缩演示文稿中的所有图像
您可以在PowerPoint中一次压缩一个图像，也可以一次压缩所有图像。如果你想做后一件事，以下是方法。
打开您的演示文稿，转到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中选择“另存为”。
接下来，选择“更多选项”，您将在要命名文件并选择文件类型的区域下找到该选项。
将出现“另存为”窗口-这一次有一些额外的选项可供您选择。在“保存”按钮旁边，单击“工具”。
在出现的下拉菜单中，选择“压缩图片”。
将出现“压缩图片”窗口。在这里，您可以选择演示文稿中图像的分辨率类型(基于PPI)。您还会注意到，您无法在“压缩选项”组中选择“仅应用于此图片”选项。这是因为，由于我们访问此工具的方式，此选项不可用。
注意：*如果您确实要压缩单个图片，请将其选中，然后转到图片工具格式>压缩图片。
一旦您对您的选择感到满意，请单击“确定”。
之后一定要保存您的演示文稿。
不使用嵌入字体
我们理解您可能想要嵌入字体的原因-您可能正在制作以星球大战为主题的演示文稿，因此，与您共享演示文稿的任何人都不太可能拥有这些特殊的字体。在演示文稿中嵌入字体可以防止将来出现问题，但这是以增加文件大小为代价的。
通常，除非您确定需要显示特定字体，否则建议关闭字体嵌入。
转到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格底部的“选项”。
在“保存”选项卡上，取消勾选“在文件中嵌入字体”复选框，然后单击“确定”。
我们保存了演示文稿的副本，其中嵌入了所有字体，没有嵌入字体，只嵌入了演示文稿中使用的字体。查看以下情况下的文件大小差异：
你相信了吗？
链接到文件，而不是嵌入它们
如果在演示文稿中嵌入整个YouTube视频而不是链接回它，请考虑文件大小的差异。嵌入整个视频将显著增加演示文稿的大小。与链接文件相比，嵌入文件当然有一些有价值的好处(例如，当接收者可能无法访问互联网来播放视频时)，但如果文件大小是个问题，那就不要做了。
不存储演示文稿的缩略图
早在Office允许您保存演示文稿的缩略图图像时，您就可以在文件资源管理器中搜索该文件时获得该文件的预览。Windows已经变得更加复杂，因此它不再需要Office应用程序的帮助来完成此任务。但是，该选项仍然可用。
我们运行了一个小测试，以查看启用和未启用此选项时文件大小的差异。以下是结果：
启用缩略图选项后，我们的文件大小为2，660 KB。在未启用该选项的情况下，文件大小减少到2，662 KB，总共节省了7 KB。
这是一个相当小的节省，但是当我们用Word文档测试它时，差别很大，启用该选项时显示为721 KB，启用该选项时显示为3，247KB。
虽然这是应用程序之间的巨大差距，也不清楚为什么会有如此大的差异，但它仍然是一个值得探索的选择。要禁用该功能，请打开演示文稿，转到“文件”选项卡，然后选择右侧的“属性”，然后选择“高级属性”。
现在您将进入“属性”窗口的“摘要”选项卡。在窗口底部，取消选中“保存预览图片”旁边的复选框，然后单击“确定”。
从演示文稿中删除个人信息和隐藏信息
Microsoft Office将在演示文稿中存储您的个人信息(如作者姓名)和隐藏属性。删除这些信息可以为您节省一点空间。
打开演示文稿，转到“文件”选项卡，选择“检查问题”选项，然后选择“检查文档”。
将出现“Document Inspector”(文档检查器)窗口。确保选中“文档属性和个人信息”框，然后单击“检查”。
在下一个窗口中，选择“全部删除”。现在将删除信息，为您节省几KB的空间。
关闭自动恢复
我们不一定推荐这样做，它应该只作为最后的努力使用。自动恢复是Office中必不可少的工具，如果您在保存文档之前丢失过文档，那么您完全理解我们的意思。
每次Office使用自动恢复时，都会稍微增加文件的大小。要关闭自动恢复，请转到“文件”选项卡，然后选择位于左侧窗格底部的“选项”。
在“Options”(选项)窗口的“Save”(保存)选项卡中，取消选中“每隔xx分钟保存一次自动恢复信息”(Save AutoRecover Information Ever Xx Minents)旁边的复选框。
如果您立即保存并退出演示文稿，您不会注意到有什么不同。不过，随着时间的推移，随着您继续浏览演示文稿，自动恢复功能将为您的文件增加KB。
将所有内容复制到新演示文稿中
当您创建演示文稿时，PowerPoint将在后台保存各种内容以帮助您解决问题。我们已经提到了如何关闭许多这样的功能，删除PowerPoint保存的数据等等，但总有可能会有什么东西从裂缝中溜走，而PowerPoint会存储一些你不需要的信息。将您的内容复制到新演示文稿可能是解决此问题的好办法。
这可能有点麻烦，因为使用PowerPoint时，您需要复制和粘贴每张幻灯片(和母版幻灯片)。不过，一旦您这样做了，新演示文稿将不会有任何以前的后台保存、自动恢复信息或文件的以前版本。因此，您应该会看到文件大小发生了变化。
虽然我们不能确切地告诉您这会减少多少文件大小，因为每个演示文稿都是不同的，但值得一试。
一种可能性：将演示文稿解压并压缩
正如我们前面提到的，pptx文件是压缩文件(这就是为什么它的大小比老式的PPT文件小得多)。这意味着您可以使用7-Zip或WinRar等工具打开它，从pptx解压所有文件，将它们添加到压缩存档中，然后将存档重命名为pptx文件扩展名。
不过，我们在这里遇到了一些问题。
在Rob对他的Word文档的测试中，它成功地将文件大小从721KB减少到72KB。但是，它在此过程中损坏了文件。在我用2614KB的文件进行测试时，它没有损坏它，但只将其减少到2594KB-总共只有20KB。我们不确定这是怎么回事，因此如果您想尝试一下，请确保在执行此操作之前有文件的备份副本。
这就是我们得到的减小PowerPoint演示文稿大小的所有提示。“我们一直在寻找新的、有趣的方法来减小我们的文件大小，所以如果您有任何提示，请在评论区告诉我们，我们将很乐意测试它们！”