使用Windows 7以前的版本及时回溯并保存您的文件

以前的版本是Windows7内置的一个非常有用的功能,它允许操作系统在没有流量电容的情况下记录和查看早期版本的文件。下面是使用这一出色功能的详细指南。

此功能超越了回收站的功能,因为它允许您:

恢复您可能已永久删除的文件。 查看或恢复已保存的文件版本。 允许您并排比较文件的当前版本和/或以前版本。

只需一点点专用硬盘空间、自动化脚本和计划任务,您就可以利用此功能来防止传统备份可能无法充分覆盖的意外文件删除和覆盖。

使用以前的版本:一个简单的演示

在介绍配置选项之前,我们将演示以前版本的强大功能。如果您已经熟悉了这一点,可以跳转到关于配置的部分。

假设我们的桌面上有一个文件夹,其中包含3个文件,这些文件之前已被捕获为以前的版本。我们将在整个演示过程中使用这些文件。

对原始文件进行更改

现在我们要永久删除(Shift+Delete)Excel文件。

编辑文本文件,

并将Word文档重命名。

恢复原始文件

文本文件关闭后,我们将失去撤消更改的能力。因此,如果我们需要恢复文件的以前版本,只需右键单击该文件并选择Restore Previous Versions菜单选项即可。

在文件的“属性”对话框的“以前的版本”选项卡中,您将看到该文件的所有以前的版本(或快照)都已被捕获。选择要查看或还原的版本。

单击打开按钮将在默认程序中打开所选副本。这是拍摄快照时的文件。

单击复制按钮将提示您输入要创建所选版本副本的位置。

单击“恢复”将用所选版本替换当前版本。系统将提示您确认是否确实要执行此操作。

但是,我们重命名的Word文档或删除的Excel文件怎么办呢?当您打开以前版本的重命名文件时,其中没有任何内容。如果文件被删除,显然没有文件可以查看其以前的版本。

如果文件被重命名或删除,您必须查看包含文件夹的以前版本。您可以通过右键单击文件夹中的一些空白并选择Properties选项来执行此操作。

在以前的版本选项卡中,您可以看到文件夹作为一个整体生成的快照。

通过双击列表中的文件夹或单击打开按钮,可以查看拍摄快照时文件夹的内容。您可以在这里看到Word文档具有原始文件名,并且内容还包含我们永久删除的Excel文件。

从这里您可以查看或复制各自的文件版本。此外,您还可以使用“以前的版本”选项卡中的“复制”和“还原”按钮,就像使用单个文件一样。

恢复已删除的文件夹

如果删除了整个文件夹,情况会怎样呢?

目前我们的Sample Files文件夹在桌面上,所以我们打算永久删除(Shift+Delete)它。

为了恢复此文件夹或此文件夹中的文件,我们必须查看父文件夹的以前版本。在我们的例子中是桌面。

遗憾的是,如果您在桌面上单击鼠标右键,则没有恢复以前的版本或属性选项。

因此,为了实现这一点,我们需要进入桌面文件夹的Windows资源管理器视图。

从“开始”菜单打开您的配置式文件夹。

在配置文件的Windows资源管理器视图中,有一个桌面文件夹。右键单击此文件夹,然后选择Restore Preverage Versions(恢复以前的版本)选项。

正如您可能猜到的那样,您现在可以查看桌面内容的历史快照。

打开各自的先前版本,您可以查看快照时的桌面内容。请注意,此快照包含我们之前永久删除的文件夹。

通过打开Sample File文件夹,我们现在可以恢复之前删除的内容。

虽然这只是一个非常基本的示例,但它演示了该功能有多么强大。同样方法可用于从计算机上几乎任何文件夹(而不仅仅是文档)恢复文件。

设置和配置以前的版本

以前版本的文件被记录为系统还原点的一部分。因此,无论何时创建还原点,如果您将选项设置为捕获以前版本的文件,则此时将记录此数据。需要注意的是,此函数足够智能,可以知道只应记录对文档的更改。例如,如果您已有3个月未更新文档,则不会在每次创建还原点时捕获新快照。

要查看或更改当前设置,请打开“控制面板”中的“系统”项,然后单击“系统保护”项。如果收到UAC提示,请选择选项以继续。

在“系统保护”选项卡下,选择包含要监视以前更改的文件的驱动器,然后单击“配置”按钮。

在“Restore Settings(还原设置)”部分下,确保您选择了其中一个选项,其中包括选定的以前的文件。

在“磁盘空间使用情况”下,设置要允许存储以前版本的文件的空间量。您在此允许的空间越大,您就可以越“返回”到文件的上一个副本。但是,通过为此功能指定专用空间,您会损失相应的新文件存储量,因此在进行此设置时一定要考虑到这一点。

应用您的设置,系统还原将立即开始使用它们。

创建系统还原点

如上所述,以前的版本是作为系统还原点的一部分捕获的。无论何时完成某些安装,Windows都会自动创建还原点,并且根据Microsoft文档,每天创建一次还原点(尽管我的观察结果不支持这一点)。但是,如果您希望完全控制何时获取还原点,则可以手动或通过计划任务自行创建它们。

手动创建还原点

要手动创建系统还原点,只需在系统属性对话框的系统保护选项卡中选择相应的驱动器,然后单击创建按钮即可。

为新恢复点指定名称,然后单击创建。

自动创建系统还原点

如果您打算大量使用此功能,或者只是想为防止意外文件覆盖和删除提供一些额外的保障,则可以创建计划任务来强制创建系统还原点。虽然没有简单的命令可以运行来创建还原点,但我们提供了一个VBScript文件,它允许您自动创建还原点的过程。您可以在本文末尾下载此脚本。

创建在相应计算机上以管理员身份运行的新计划任务。确保选中了“以最高权限运行”复选框。

在触发器选项卡中,配置您希望创建还原点的频率。请记住,文件的快照是作为系统还原点的一部分捕获的。

在Actions选项卡中,配置任务以运行本文末尾提供的CreateRestorePoint.vbs脚本。

在条件选项卡中,选择唤醒计算机以运行此任务的选项。

在“设置”选项卡中,选择能够按需运行任务的选项,以及在错过计划后尽快运行任务的选项。

应用您的更改,您就都设置好了。

以前的版本与备份

如您所见,以前的版本功能相当强大。但是,需要明确的是,这不能替代常规系统备份,因为它不能防止驱动器故障。也就是说,以前的版本提供了备份和文件同步服务可能无法提供的几个便利和功能:

只需单击几下即可查看或恢复已删除/覆盖的文件(在备份驱动器不可用的情况下)。 能够从同一文件的多个快照中挑选,因为它们是在不同时间点捕获的。 可以定期、频繁地创建历史快照,以提供日常保护,防止意外的“OOPS”。 不需要上传或下载。

然而,以前的版本是对备份和文件同步服务的极大赞扬,因为它不仅增加了额外的一层保护,而且不需要额外成本就能从上面获得便利。

下载CreateRestorePoint脚本

相关文章