如何在您的Google帐户上释放存储空间:终极指南

谷歌账户现在使用共享存储池。每个账户可获得15 GB的免费空间,这些空间可在您的Gmail、Google Drive和Google+照片中共享。但某些类型的文件不计入您的存储配额。

幸运的是,共享存储池意味着现在没有必要使用黑客在Gmail中存储个人文件。你现在可以利用你所有的Gmail空间来存放文件和照片了。

了解概览

您可以从Google的Drive存储网站查看您的Google帐户的整体可用存储空间。

这个网站将准确地显示每项谷歌服务-Gmail、Google Drive和Google+Photos-正在使用的空间大小。概述将让您了解需要查看哪些服务才能开始释放空间。

调整您的Gmail存储空间

你的Gmail账户中几乎所有的东西都会占用空间。电子邮件附件可能是罪魁祸首,但存储的电子邮件本身也会占用空间。没有附件的电子邮件只是一小段文本,不会单独占用太多空间-但是,如果你有成千上万封电子邮件,它们加起来就会有很大的空间。

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Gmail本身并不能帮助您释放空间。事实上,无法查看一条消息在Gmail中占用了多少空间。我们介绍了在Gmail中释放空间的各种方式,从搜索带有附件的电子邮件到使用像雷鸟这样的IMAP客户端,它可以准确地显示每封电子邮件在Gmail中占用的存储空间。

(更新:Gmail允许您按大小搜索邮件。例如,在Gmail的搜索框中插入大小为5M的邮件,您将看到5MB或更大的所有电子邮件。但是,您仍然需要像Thunderbird这样的程序来查看每个电子邮件线程的大小并按大小排序。)

请记住,垃圾桶中的电子邮件仍然会占用空间。Gmail将在30天后自动删除垃圾桶中的电子邮件,但如果你现在需要空间,你会想要立即清空垃圾桶。

将文件转换为Google Docs

Google Drive是两件事。首先,它是存储所有Google Docs文档文件的新位置。其次,它是云中类似Dropbox的文件存储驱动器。以下是这对您的存储配额的意义:

Google Docs格式的文件-文档、电子表格、演示文稿、图纸和表单-根本不占用任何存储空间。你可以自由地拥有所有你喜欢的Google Docs文件。 其他文件-从PDF和图像到任何其他非Google Docs文件类型,包括Microsoft Word文档-将占用Google Drive的存储空间。

如果您有Microsoft Office或OpenOffice格式的文档,可以将其转换为Google Docs文件以节省空间。要这样做,只需右键单击Google Drive中的文档,指向“打开方式”,然后选择Google Docs应用程序。Google Docs将以Google Docs格式创建该文件的新副本,允许您删除原始文件。

您还可以在上传对话框中启用“将上传的文件转换为Google Docs格式”选项,以便自动转换新文档。请注意,如果执行此操作,可能会丢失某些高级格式。

按大小排序Google驱动器文件

要查找Google Drive中占用空间最多的文件,请单击侧栏中的所有项目选项,单击排序按钮,然后选择已用配额。Google Drive将根据文件占用的存储空间量对文件进行排序,允许您删除不需要的最大文件。

请注意,删除的文件将继续占用空间,直到您清空垃圾桶。谷歌会每隔30天自动清空一次,但如果你现在需要空间的话,你会想要立即清空它。

共享文件不计入您的配额,因此您可以自由地与您共享大文件。它们只计入它们主人的配额。

删除以前版本的文件

Google Drive存储以前版本的文件,这些文件可能会消耗额外的空间。如果您一直在编辑文件,则以前的版本可能会占用您的存储空间。

若要检查以前的版本,请在文件上单击鼠标右键,然后选择“管理修订”。单击X按钮删除以前的版本并释放空间。

请注意,Google Drive每30天或达到100个以前的版本时会自动删除这些旧版本,因此没有理由自己删除以前的版本,除非您现在急需更多的存储空间。也没有办法一次删除多个文件的修订,因此这可能需要一段时间。

请记住,以前版本的Google Docs文件不会消耗任何空间。他们不算在你的配额之内。

上传标准尺寸的照片

Google+Photos-以前称为Picasa网络相册-为低于特定分辨率的照片提供无限的存储空间。

如果你注册了Google+,你可以上传最大尺寸为2048×2048像素的照片。此大小或更小的照片不会占用您的任何Google帐户存储空间。 如果你还没有注册Google+,那么只有800×800像素的照片是免费的。 长达15分钟的视频也可以存储在Google+照片中,而不会计入您的存储配额,无论您是否注册了Google+。

若要控制将照片从网络上传到Google+Photos时发生的情况,请打开Google+设置页面,向下滚动到“Photos”,然后检查是否选中了“以全尺寸上传我的照片”。如果未选中此选项,您通过浏览器上传的照片将自动缩小,不会占用存储空间。如果选中此选项,您将有较大的照片在线存档,但它们将计入您的存储配额。

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如果你在安卓手机上使用Google+应用,并将其设置为自动将你拍摄的照片上传到你的Google+账户,你会发现它默认自动以全尺寸模式上传照片,这会消耗存储空间。如果你希望应用程序首先将照片缩小到标准大小,以便可以免费存储,请在手机上打开Google+应用程序,进入“设置”,点击“自动备份”,然后点击“照片大小”选项。选择您喜欢的照片大小。

当你达到最大存储容量时,谷歌会自动将照片转换为2048像素,然后再存储到你的Google+照片中。

缩小现有照片并删除不好的照片

你可以查看存储在Google+照片中的照片,并将照片缩小到2048×2048以上,这样它们就不会计入你的配额。谷歌在网上并没有提供一个很好的方式来做到这一点,但如果你想缩小你的照片,你总是可以下载你所有的Google+照片,找到那些太大的照片,然后缩小它们。从Google+相册中删除原件后,您可以重新上传缩小的副本并免费存储。

你也可以删除你不需要的照片-如果你用智能手机相机拍摄的每一张照片都自动上传,你很可能会有一些糟糕的照片。默认情况下,此类照片将以全尺寸拍摄,并占用存储空间。

花钱

如果你不介意花钱,有几种方法可以在你的谷歌账户上获得额外的存储空间。

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购买Chromebook:谷歌的Chromebook目前有一项促销活动,可以在几年内提供大量额外的存储空间。售价249美元的三星Series3 Chromebook提供了额外的100 GB空间,为期两年,仅这一项就需要120美元。如果你看中了Chromebook,并且想要更多的存储空间,这可能是一笔不错的交易。 支付月费:你还可以从谷歌购买更多的存储空间。谷歌提供了多种选择,从每月5美元的100 GB到每月800美元的16TB。

此时,只有您存储在这三个Google服务中的文件会消耗存储空间。你上传到YouTube的视频,存储在谷歌日历中的日历事件,同步到你的谷歌账户的Android数据--所有这些都不计入你的谷歌账户的存储配额。

图片来源:Flickr上的卡罗尔·拉克(Carol Rucker)

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