Zip文件可以用来做很多不同的事情。一旦你理解了Zip存档的不同功能，那么只需点击几下就可以完成文件压缩、加密、拆分归档等功能。

克莱尔·贝尔摄。

什么是Zip文件？

想一想Windows中文件夹的工作方式。你把内容放到一个文件夹里来组织你的文件，然后你就可以把那个文件夹传输到你电脑上的任何位置，里面的文件也跟着一起。Zip文件的工作方式与之类似，只是“文件夹”(zip文件)里面的内容被压缩了，以减少存储使用。

如果你有一个包含20个文件的文件夹，需要通过电子邮件将其发送给某人怎么办？嗯，你不能通过电子邮件将文件夹发送给某人，所以你必须通过电子邮件发送这20个单独的文件。这就是Zip文件变得非常有用的地方，因为你可以将这20个文件“压缩”到一个单独的Zip存档中，然后通过电子邮件发送它。除了将所有这些文件都放在一个Zip存档中的便利性之外，它们也会被压缩，以减少存储空间，并使通过互联网传输它们变得更加容易。

对于大多数人来说，zip文件的定义到此为止。你可能没有意识到，你可以做的不仅仅是用zip存档压缩和组合文件。

如何压缩和解压缩文件

在我们进入更复杂的主题之前，让我们回到我们的示例，并展示如何压缩我们需要通过电子邮件发送的那20个文件，然后展示接收用户将如何解压缩它们。Windows可以在不需要任何额外软件的情况下压缩和解压缩文件，所以不要仅仅为了创建基本存档或解压缩而下载任何程序。

要创建zip文件，请右键单击桌面或资源管理器中的空白区域，转到新建，然后选择压缩(Zipping)文件夹。

您会注意到，该过程类似于创建一个新文件夹，因为您现在可以重命名zip文件夹并将其移动到计算机上的不同位置。创建完zip文件后，只需选择您的文件并将其拖动到zip文件夹中即可。

正如你在截图中看到的那样，文件被复制到zip文件夹中，而不是从它们的原始位置移动或删除。现在，你可以传输、备份或对压缩的内容做任何你想做的事情。

另一种快速压缩某些文件的方法是突出显示它们，右键单击并点击发送到>压缩(压缩)文件夹。

解压缩文件的最简单方法是右键单击该文件，然后按下Extract All。

将会打开一个新窗口，您可以选择要解压缩文件的位置。*默认情况下，它会将内容解压缩到您的zip文件所在的同一目录。只需单击“解压缩”，就会创建一个包含所有压缩文件的文件夹。

高级功能

Windows可以很容易地压缩和解压缩文件，但你需要第三方应用程序才能做更多的事情。现在有很多程序为Zip文件提供了额外的功能，但7-Zip是最轻量级、功能最丰富、效率最高的程序之一。

7-Zip是适用于Windows的免费文件存档程序，它附带了您需要的所有zip文件选项。*单击该链接可转到他们的网站并下载程序的最新版本。安装很简单，只需接受许可协议，然后单击下一步，直到7-Zip安装完毕。

之后，您应该能够突出显示文件，右键单击它们，并使用7-Zip将它们添加到zip存档中。

当你点击“添加到档案”时，你会看到一堆选项。让我们来看看每一个选项的含义，以及为什么它们会派上用场。

Zip文件加密

当您不想让未经适当身份验证的人看到您zip存档中的文件时，这将非常有用。请记住使用强密码，这样暴力破解和字典攻击就毫无用处了。

ZipCrypto与AES-256-如果您选择创建ZipCrypto文件(而不是7z)，您将可以在ZipCrypto和AES-256加密之间进行选择。ZipCrypto功能较弱，但兼容性问题较少。AES-256功能更强，但只能用于较新的系统(或安装了7-Zip的系统)。如果可能，请尝试选择AES-256。

加密文件名-有时文件名和文件中的内容一样重要。有时，可能不是。如果您需要加密文件名，这样别人就不可能看到您的存档中有哪些文件，您将需要使用7z文件扩展名而不是zip。

这可能会是一个问题，因为你需要7-Zip才能打开7z文件，如果接收用户没有7-Zip怎么办？这个问题可以通过创建一个自解压存档来解决，给你两全其美。如果因为某种原因，你需要使用.zip扩展名，并且你需要文件加密，你只需要满足于非加密的文件名。

如果您使用7z存档格式，将出现“加密文件名”复选框：

自解压存档(SFX)

自解压存档文件只不过是一个普通的zip文件，但带有.exe文件扩展名。如果执行该文件，将自动启动解压过程。

优点--自解压档案有两大优势，一是可以利用.7z文件扩展名加密文件名的功能，二是接收用户不需要任何特殊的软件就可以打开档案，双击.exe，点击解压，文件解压就完成了。

缺点-人们不会太急于打开一个可执行的电子邮件附件。如果你使用7-Zip对一些文件进行存档，并将它们发送给一个你不太了解的人，他们可能会厌倦打开文件，他们的杀毒软件甚至可能会发出警告。除了这个小小的警告之外，自解压存档是很棒的。

将归档拆分为卷

假设你有一个1 GB的文件，并想把它放在两张CD上。一张CD可以容纳700MB的数据，所以你需要两张光盘。但是，如何分割你的文件才能放到这两张光盘上呢？用7-Zip就是这样。

您可以从上面列出的公用值中进行选择，也可以输入您自己希望将卷拆分成的自定义大小。*请注意，如果您选择以这种方式拆分归档，则无法创建自解压归档。但是，加密仍然是可能的。此外，请注意，Windows无法打开拆分的归档，因此您需要7-Zip或其他功能强大的程序才能将其打开。

要打开拆分存档，所有的片段必须在同一位置。然后，只需打开第一个文件，7-Zip(或您正在使用的任何应用程序)会将它们无缝地组合在一起，然后为您解压文件。

更好的压缩效果

您可能选择使用7-Zip而不是内置实用程序的另一个原因是为了获得更好的压缩率。

高于“正常”会使这一过程花费更长的时间，特别是对于一大组文件和较慢的CPU。“你也不会节省大量的空间，所以通常最好将压缩级别保持在正常。”然而，有时额外的几兆字节是一个很大的问题，所以在这样的时候要记住这个选项。