云存储不仅适用于您自己的个人文件。您可以使用它轻松地共享文件，没有任何麻烦。与您的朋友和同事来回共享文件，或使它们对整个Internet可用。
共享文件可以自动同步到每个人的计算机，或者您可以通过Web或移动应用程序访问它们。这是一种比来回发送电子邮件更方便的文件共享方式。
Dropbox
要与他人快速共享单个文件，请右键单击Dropbox文件夹中的文件，然后选择共享链接。您也可以在Dropbox Web界面中右键单击该文件，然后选择“共享链接”。
Dropbox会将指向该文件的公共链接复制到您的剪贴板。将链接发送给某人-或将其在线发布以供所有人查看-其他人就可以访问和下载您的文件。任何有链接的人都可以访问您的文件，所以这不是最安全的共享方式，但这是最简单、最快的方式。
Dropbox还可以与特定的人共享文件夹。要执行此操作，请右键单击桌面上Dropbox文件夹中的某个文件夹并选择共享此文件夹，或者在Web上的Dropbox中右键单击该文件夹并选择邀请到文件夹。
您将被带到Dropbox网站，在那里您可以添加您要与之共享文件夹的特定人员的电子邮件地址。他们需要Dropbox帐户才能访问该文件夹。一旦他们接受，该文件夹将出现在每个人的Dropbox帐户中，任何人都可以将文件复制到该文件夹或从中删除文件。这是确保你和你的朋友或同事都有相同文件的好方法。文件和任何更改或删除将自动同步到每个人的PC，就像任何其他Dropbox文件夹一样。
如果你有付费的Dropbox Pro或Dropbox for Business账户，Dropbox只允许你使用“仅供查看”的共享。否则，与您共享该文件夹的任何人都可以对其进行编辑、向其中添加新文件、从中删除文件以及修改现有文件。
谷歌驱动器
Google Drive也有类似的功能。要修改Google Drive中的共享设置，请右键单击Google Drive文件夹中的文件或文件夹，指向Google Drive子菜单，然后选择共享。您还可以在Web上的Google Drive中右键单击文件或文件夹，然后选择“共享”。这将显示与您在Web上看到的完全相同的对话框。
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该对话框为您提供了共享文件的链接以及可以访问该文件的人员的选项。默认情况下，该文件是私有的，只有您可以查看。
如果要将文件设置为公共文件，以便拥有该链接的任何人都可以访问它，请单击私有旁边的更改链接，并将文件的共享设置设置为“拥有该链接的任何人”。你也可以将其设置为“在网络上公开”--如果你这样做，谷歌将为该文件建立索引，它可能会显示在网络搜索结果中。
要与特定人员共享文件，请在底部添加他们的电子邮件地址。他们将收到访问该文件的邀请。你可以设置共享设置来选择谁可以编辑或只查看文件-这与Dropbox不同，Dropbox需要付费账户才能做到这一点。如果您以这种方式共享Google Docs文件，您和其他人就可以实时编辑它们。
要将共享文件夹和文件同步到您的计算机，您必须访问网络上Google Drive的“传入”部分，然后将文件和文件夹从“传入”拖到“我的驱动器”。然后它们将同步到您的计算机，您所做的任何更改都将同步回来。
Microsoft OneDrive
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由于某些原因，OneDrive在Windows 8.1的文件资源管理器中不包含内置共享选项。你可以使用OneDrive“应用商店”更改这些设置，但你可能更喜欢使用桌面上的网站。Windows8.1的OneDrive集成也不提供将与您共享的文件夹和文件同步到桌面的方式。您必须在Web浏览器中访问它们。OneDrive确实提供了与Dropbox和Google Drive相同的所有共享设置，但你需要使用浏览器-如果Windows桌面集成对你很重要，你可能需要使用Dropbox或Google Drive。
若要开始在Windows 8.1的OneDrive中共享文件或文件夹，请右键单击该文件或文件夹，指向“共享”，然后选择“OneDrive”。这会将您直接带到OneDrive网站上的文件或文件夹。您也可以在浏览器中打开OneDrive网站，然后找到其中的文件或文件夹。
单击网站上的“共享”按钮以共享文件或文件夹。您可以使用“邀请人员”选项根据电子邮件地址邀请特定人员，并选择他们是否可以查看或编辑文件。您还可以选择他们是否需要使用Microsoft帐户登录。
“获取链接”选项允许您创建指向文件或文件夹的链接，拥有该链接的任何人都可以访问它。您可以选择使用该链接的用户可以对该文件执行的操作-他们是只能查看该文件，还是也可以对其进行编辑。你也可以将文件公之于众--即使人们不知道链接，它也会出现在搜索引擎中。
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若要访问与你共享的文件和文件夹，你必须访问OneDrive网站或移动应用，然后查看共享部分。与您共享的文件和文件夹不会同步到您的桌面，因此您需要使用浏览器下载此类文件并将文件上载到共享文件夹。与Google Drive一样，Office Online还允许您与其他人实时编辑文档。
如果您使用另一项服务-或者在其他平台(如MacOSX或Linux)上使用这些客户端中的一项-则过程应该非常相似。快速方便的文件共享是将文件存储在“云中”(换句话说，在公司的服务器上)的最大好处之一。