如何使用Google Keep轻松记笔记

市面上有很多笔记应用程序。Google Keep可能没有Evernote这样的服务强大,但它的价值在于它的简单性。让我们谈谈如何最大限度地利用它。

什么是Google Keep?

Keep是一款自由格式的笔记应用程序。当Keep在2013年首次发布时,关于我们是否需要另一款笔记应用程序的讨论很多。人们将其与Evernote和其他类似服务进行了比较。但归根结底,Keep是它自己的事情。它很简单,但Keep仍然提供了足够的功能,使其功能强大。

Keep也是多产的。你可以在网络上使用它,所以它在你所有的电脑上都可以使用,还有Android和iOS应用程序。因为它是谷歌产品,所以要与你的谷歌账户保持同步,这样无论你在哪台设备上使用它,它都是最新的。还有一个Chrome扩展,可以方便地添加要保留的内容。

我从一开始就在使用Keep,现在我几乎每天都在使用它。下面快速浏览一下我个人使用Keep做的一些事情:

购物清单:这可能是人们使用Keep的最常见原因之一。而且这是一部非常棒的电影。 用餐计划:这与杂货店的事情是齐头并进的,但这不是一回事。这是我和妻子计划接下来几周用餐的地方,这样我们就知道要买什么杂货了。 工作思路:说到记录要写的东西,Keep对我来说绝对是无价的。我有两份清单:一份是我需要研究的想法,另一份是我需要向编辑推销的想法。 要记住的随机提示:我和妻子最近一直在找房子买,所以我们在每一处都有一张要看的东西的核对表。这样我们就不会忘记看热水器或屋顶。同样,我们也有一张需要为这栋房子购买的物品清单。如果我需要任何形式的随机列表-无论是短期的还是长期的-保留都是合适的。 设备之间的保留笔:因为Keep同步到我的Google帐户,所以我经常用这种方式在设备之间复制/粘贴东西。如果我需要将一段文本从我的计算机发送到我的手机上(反之亦然),Keep就是我可以做到的地方。当我做完后,我只需删除笔记。

现在您已经了解了可以使用Keep的一些方法,让我们更仔细地看看如何最大限度地利用它。

对您的便笺进行颜色编码

当您使用Keep时,它可能会开始被各种各样的笔记弄得乱七八糟。如果你把所有东西都保留为默认的白色,要整理并找到你正在寻找的东西可能是一件非常痛苦的事情。有一个搜索功能,但如果你从一开始就把事情组织起来,它会让你的生活变得容易得多。

由于Keep允许您更改笔记的颜色,因此这是一种很好的组织方式。例如,您可以将所有与工作相关的笔记设置为蓝色,将与食物相关的列表设置为绿色,将基于爱好的笔记设置为红色。因此,当您需要快速找到与工作相关的内容时,您可以滚动并快速浏览所有蓝色笔记。这很简单。

要更改Web上便笺的颜色,请打开便笺,然后单击底部的味觉图标。

在移动设备上,点击右下角的三个圆点,然后选择底部的一种颜色。

给笔记贴上标签

但是等等,还有更多!您还可以添加标签来组织您的笔记,如果您有很多笔记,一个好的标签系统将是您的救命稻草。

在保留主菜单中,只需点击标签选项旁边的“编辑”即可。您可以在此处添加、编辑或删除所需的标签。

要向笔记添加标签,可以轻触笔记上的菜单按钮,然后选择“添加标签”选项。您也可以直接在备注中输入标签来打开标签菜单。简单的农民。

标签的真正优点在于,您可以将具有相同标签的所有笔记作为一种集合来查看,这使得浏览相关笔记变得非常容易。例如,在这里,我们正在浏览我的吉他和音乐品牌。请注意,它们也都是彩色编码的。

使用列表的复选框

如果您正在使用Keep for List-无论是待办事项列表、杂货列表,还是其他类型的逐点列表-使用复选框可以使内容更易于阅读,并且您可以在项目完成时将其勾选掉。

创建带有复选框的列表有两种不同的方法。您可以使用“New List”按钮,也可以通过点击“+”按钮,然后选择“显示所有复选框”选项,在事后添加复选框。

从这一点开始,只要在完成项目后勾选这些方框,就可以将它们移到列表的底部。您也可以通过单击/轻击小箭头来隐藏或显示它们。

如果您想在任何时候取消复选框、取消选中所有项目或删除选中的项目,您可以通过在手机上点击列表名称旁边的三个圆点或在Web上单击菜单按钮来实现。从那里,所有可用的列表选项都会显示出来。

共享您的笔记和列表,轻松协作

共享列表对于帮助团队或家庭保持有序至关重要。要共享列表,请在移动设备上点击菜单按钮,然后选择“协作者”选项。

在网上,只需点击“合作者”按钮即可。

从那里,输入该人的电子邮件地址,然后您就可以开始工作了。Keep向他们发送通知,并自动将注释添加到他们的Keep中。这很酷。

此外,如果您有Google Play家庭计划,只需轻点即可与您的家庭组共享笔记。对于那些想要保持井然有序的家庭来说,这真是太棒了。

使用提醒

你可以使用另一款应用程序来保存提醒,但如果你想将所有的待办事项、列表、笔记和提醒保存在一个地方,Keep可以为你做到这一点。只需打开侧边栏的主菜单,然后选择“提醒”选项即可。

添加新提醒几乎与添加新便笺相同:打开便签框,为其指定标题,然后添加一些文本。这里的主要区别是您还可以选择提醒时间。

从那里开始,这就相当不言而喻了。Keep会在时机成熟时提醒你,剩下的就看你的了。

Keep还将此提醒添加到您的Google日历中,这是一种不错的触感。但如果您这样做,您可能会收到双重通知。

将语音备忘录、图像或笔输入添加到您的便笺

有时您需要的不仅仅是打字。在这些时候,你还可以添加图片、画图(或书写文字),甚至添加语音备忘录(仅限移动应用程序)。

要在新便笺中执行上述任一操作,请使用底部栏上的按钮(在Web上,“绘图”选项隐藏在“更多”按钮后面):

要将其中任何内容添加到现有便笺,请点击底部的“+”按钮,然后选择适当的条目。

如果你使用“绘图”功能草草记下一些文字,你也可以要求保留,通过使用顶部的菜单按钮,然后选择“抓取图像文本”选项来转录它。

这需要几分钟的时间,但通常可以做相当合法的工作。

同样,如果您添加语音留言,Keep将自动转录。太棒了。

自定义您的保留设置

Keep在其设置菜单中没有太多选项,但它确实有非常有用的选项。要访问这些选项,请打开主菜单,然后单击或轻触“设置”选项。

在这里,您可以通过选择是将新添加的项目显示在顶部还是底部来更改列表的功能。您还可以选择是将选中的项目移动到列表底部,还是保留在列表中的当前位置。

同样,您可以自定义提醒的特定时间,尽管默认选项非常好。

最后,您可以启用或禁用共享,以及富链接预览。后者基本上会将预览片段和缩略图图像添加到您添加的任何要保留的链接中,这可能会占用大量空间。

使用Android Wear应用程序可以更快地访问

好吧,考虑到Android Wear并不像谷歌希望的那样受欢迎,这款产品有点小众。但如果你是Android Wear的用户,你真的应该保持警惕!

比方说,在去杂货店购物时,这是一个很好的关注清单的方法。你可以边走边看清单和结账。它甚至可以在环境模式下工作,这样你就不会耗尽手表电池,同时还可以方便地访问列表。

但事情是这样的:如果你搜索它,你不会发现Keep in the play Store for Wear。相反,你必须在手表上打开Play Store,然后向下滚动到“手机上的应用程序”部分。您可以在那里找到它-只需从那里安装即可。

注:以上说明仅适用于Android Wear 2.0。如果你使用的是2.0之前的设备,Keep应该会自动从你的手机同步。

Keep很简单。它没有像Evernote那样成熟的文本编辑器,但对于简单的笔记来说,它的功能足够强大了。它很适合列清单,也可以草草写下快速的想法。共享的列表非常适合一个家庭,颜色编码和标签系统使事情保持整洁和有条理。如果你在此之前没有尝试过,并且正在寻找一种新的组织方式,那就试一试吧。如果你已经在使用它了,希望这个列表能帮助你更好地利用Keep提供的一切。

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