如何创建Word 2013中可用的键盘快捷键列表

如果您更喜欢使用键盘而不是鼠标来完成Windows和应用程序中的任务,我们有一个方便的提示,可以让您获得Word中可用键盘快捷键的列表。

执行此操作的一种方法是(在纸上或PDF文件上)打印出当前活动文档和模板的关键任务列表。要生成此列表,请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,单击左侧选项列表中的“打印”。

在“打印”屏幕上,单击“设置”下的第一个下拉列表。它很可能标有第一个可用选项(“打印所有页面”),除非您在Word打开时选择了不同的选项。

向下滚动到弹出菜单的“文档信息”部分,然后选择“按键分配”。

从“打印机”下拉列表中选择打印机,或者如果要打印到PDF文件,请选择PDF打印机,如Foxit Reader PDF打印机。

单击“打印”以打印您的按键作业列表。

如果选择打印到PDF文件,请输入文件名并选择文件位置。单击“保存”。

注意:此方法仅生成已从当前文档和模板中的默认值重新分配的键分配。

要获得更全面的列表,其中包括Word设置的所有默认键分配,您需要运行Word中提供的内置宏。

要访问宏,请按“Ctrl+F8”。在“宏”对话框中,从“宏在”下拉列表中选择“Word命令”。

将显示一个很长的内置宏列表。向下滚动,选择“ListCommands”宏,然后单击“运行”。

此时将显示“列出命令”对话框。选择是要生成所有“当前键盘设置”的列表还是要生成“所有Word命令”的列表。请注意,如果选择“所有Word命令”,该列表可能会非常长。我们列出的所有单词命令有76页。

将生成一个新的Word文件,其中包含按字母顺序排序的Word键盘命令列表,如本文开头所示。您可以保存此Word文件,以便始终拥有一个方便的Word键盘命令列表。

如果您在Word中安装了任何加载项,则可能需要重新启动Word,而不加载任何加载项。加载项可能会影响Word中可用的快捷方式。要加载不加载项的Word,请按“Windows键+X”,然后从PowerUser或Win+X菜单中选择“命令提示符”。

我们需要Word可执行文件的路径,因此打开Windows资源管理器窗口并导航到Office可执行文件的位置(通常是下图中列出的路径)。在Windows资源管理器的路径栏中单击以选择当前路径,然后按“Ctrl+C”进行复制。

返回到“命令提示符”窗口并键入左双引号。然后,右键单击该提示行,并从弹出菜单中选择“粘贴”。

注意:我们必须用引号将可执行文件的完整路径括起来,因为路径中有空格。

您复制的路径将在左引号之后的提示符处粘贴。通过键入以下命令完成命令输入,然后按“Enter”执行命令。

注意:在上面一行的引号和正斜杠之间有一个空格。

Word打开时未加载加载项。按照上述步骤运行ListCommand宏,并再次生成Word键分配列表。

在Word运行时,您不必使“命令提示符”窗口保持打开状态。要在Word仍在运行时关闭窗口,请单击窗口右上角的“X”按钮。如果您在退出Word之前一直让“命令提示符”窗口处于打开状态,则一旦Word关闭,您就会返回到“命令提示符”窗口中的提示符。

注意:如果提示可用,您也可以键入“exit”(不带引号),然后按“Enter”关闭窗口。

如果快捷键有问题,可能存在冲突。同一快捷键可以用于两个或多个目的。当存在冲突时,Word将遵循一组规则来确定要将哪个命令与有问题的快捷键一起使用。遵循以下优先顺序:

文档本身中定义的快捷键。 在附加到文档的模板中定义的快捷方式。 在普通模板中定义的快捷键。 在其他全局模板中定义的快捷键,按字母顺序。 加载项中定义的快捷键,按字母顺序。 Word中定义的默认快捷键

例如,如果您希望“Ctrl+Shift+F”从任何Word文档中打开特定文件夹,则必须将该键盘快捷键分配给驻留在普通模板或全局模板中的宏,而不是驻留在任何特定文档或附加到文档的模板中的宏。

此外,在Windows操作系统中分配的全局快捷键优先于任何应用程序(包括Word)分配的任何快捷键。

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