备份您的文档始终是一件好事，但并不总是我们记得要做的事情。Word可以在您每次保存Word文档时自动创建该文档的备份副本，我们将向您演示如何执行此操作。

若要让Word自动保存文档的备份副本，请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

在“Word选项”对话框中，单击左侧项目列表中的“高级”。

当您的文档很小时，保存到磁盘是一个相当快的过程。但是，随着文档的增长，或者如果您开始将文档保存到不如内部硬盘速度快的外部存储设备，则保存文档可能需要相当长的时间。为了克服此延迟，Word允许您在后台保存文档，以便您可以在保存文档的同时继续处理文档。要打开此功能，请选中“允许后台保存”复选框，以便在该框中有一个复选标记。

注意：保存文档时，Word中的状态栏上会显示一个动画磁盘。当磁盘消失时，表示保存完成。

单击“确定”关闭“Word选项”对话框。

注意：在创建备份副本之前，您必须多次保存文档。备份副本保存在与原始文档相同的文件夹中。您可以在Word中打开并编辑它，就像编辑任何“.doc”或“.docx”文件一样。

Word文档的备份只不过是文件的副本，在文件开头加上“backup of”，文件扩展名更改为“.wbk”。只维护文档的一个备份副本。再次保存文档时，现有的“.wbk”文件将被删除，当前文档将重命名为更新后的“.wbk”文件，并且该文档将再次保存为标准Word文档。

不应使用Word创建文档的自动备份来替代定期将文件备份到外部媒体或云存储(或两者)。