Outlook允许您为发送或接收的电子邮件添加过期日期。一旦过期，电子邮件将以不同的格式显示，您可以使用Outlook的内置工具自动管理过期的电子邮件。

到期日期仅适用于电子邮件，而不适用于日历事件或任务，因为这些项目有自己的日期可用于管理它们

如何设置电子邮件的过期日期

若要为您发送的电子邮件添加过期日期，您需要打开该电子邮件的“属性”窗口。打开电子邮件，然后单击消息>标记。

这将打开电子邮件的“属性”窗口，您也可以通过单击“选项”>“更多选项”或“文件”>“属性”来访问该窗口。选中“过期时间”复选框，然后选择日期和时间。

单击“关闭”返回您的电子邮件。不会有任何明显的迹象表明已添加了过期日期，您可以照常发送电子邮件。

要为您收到的电子邮件添加过期日期，请打开该电子邮件，然后单击邮件>标签(或文件>属性)。

这将打开电子邮件的“属性”窗口。接收到的电子邮件的选项没有您发送的邮件多，但您仍然可以设置过期日期和时间。

过期日期有什么作用？

因此，您已在电子邮件中添加了过期日期。这很好，但是这样做有什么好处呢？

Outlook以多种方式使用过期日期，以帮助您将注意力集中在重要的事情上。已过期的电子邮件通常不如未过期的电子邮件重要，因此Outlook会自动以不同的方式设置过期电子邮件的格式。

如果您看过在Outlook中设置条件格式，那么您可能已经注意到“过期项目”格式设置规则。

此规则使用灰色字体和删除线设置任何已过过期日期的电子邮件的格式。

这会让您知道电子邮件已过期，因此您可以先关注更重要的电子邮件。如果您发送的电子邮件有过期日期，此格式也会应用到收件人的Outlook中，但其他电子邮件客户端(如雷鸟)或Web应用程序(如Gmail或Yahoo！邮件，将忽略该日期，并且不对其执行任何操作。

您还可以向文件夹添加一列，以显示任何电子邮件的过期日期。右键单击要向其中添加列的文件夹中的列标题，然后单击“字段选择器”。

从下拉列表中选择“Date time field”，然后选择“Expires”选项。

将“Expires”项拖放到您的文件夹中，将其添加到列中。

当您打开过期的电子邮件时，Outlook会在标题中显示一封邮件通知您。

您仍然可以回复或转发过期的电子邮件，但如果您尝试转发它，Outlook会首先向您显示警告。

单击“是”发送电子邮件，或单击“否”取消。

使用过期日期管理您的电子邮件

Outlook的一些内置工具也利用了过期日期。如果您已经在Outlook中设置了自动存档，那么您可能已经注意到一个选项“Delete Expired Items(Only Email Folder)”(删除过期项目(仅限电子邮件文件夹))。

如果打开此选项，则自动存档将删除或移动(取决于其他设置)已过日期的所有电子邮件。这是一个很好的自动删除过期电子邮件的方法，并且不会把它们弄得乱七八糟。

如果您不希望删除或移动过期的电子邮件，但也不希望在Outlook中看到它们，则可以设置Outlook的同步规则以阻止从Exchange电子邮件服务器下载它们。

在构建同步筛选器时，请单击“高级”选项卡，然后单击“字段”按钮。

从菜单中选择日期/时间字段>过期。该字段在“所有邮件字段”和“所有帖子字段”选项中也可用。

将“条件”设置为“打开或之前”，将“值”设置为“昨天”，然后单击“添加到列表”。

这将筛选所有过期的任务，以便如果它们昨天或更早过期，则它们不会与Outlook同步，也不会出现在您的邮箱中。如果你想在Outlook web应用中查看它们，它们仍然可用。

您不能设置自动为接收电子邮件添加过期日期的规则，也不能创建一个只需按一下按钮即可应用过期日期的快速步骤，但您可以自动为所有传出电子邮件添加过期日期。单击“文件”>“选项”>“邮件”，向下滚动以发送邮件，然后打开“在这几天后将电子邮件标记为过期”。

输入希望邮件过期的天数，然后单击“确定”。这将自动为您发送的所有电子邮件添加过期日期。

过期日期是管理优先级和邮箱的一种有用的方法，它使不再相关的邮件变暗，并允许您使用Outlook工具删除或隐藏不再需要的邮件。这是另一个防止邮箱失控的工具，也是一个非常有用的工具。