在Office 2010中，能够与其他应用程序共享Access数据更容易。今天，我们来看看将Access 2010数据库中的数据共享到Excel电子表格等方面有多容易。

共享访问数据

首先，我们将了解如何将Access表共享到Excel电子表格。打开要导出的Access表，然后单击External Data选项卡。从这里您可以看到一系列不同的导出数据选项。在本例中，我们使用的是导出到Excel，因此请单击该选项。

出现一个窗口，询问保存文件的位置、文件格式和一些其他导出选项。

在下一个屏幕中，您可能希望保存导出步骤，以便下次或如果您正在处理多个文档并需要执行相同的操作。如果需要定期重复，您还可以从此处设置Outlook任务。

数据进入Excel，您可以在这里开始处理数据，也可以将其发送到需要的位置。

Access2010还有很多其他的应用程序可以让你导出数据，比如文本文件、Word、SharePoint列表等等。有一个简单的Word合并功能，所以如果您有一个地址数据库，您可以很容易地将其合并到Mail Merge中。

有时，从Access数据库中获取所需数据可能有点困难。在Office2010中，这些任务看起来会容易得多，这将极大地提高工作效率。

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