有时，您需要保护重要文档的安全，以便只有特定的个人才能阅读和编辑它们。下面我们来看看如何在Office 2010中限制编辑和加密您的文档。

由于能够通过Web应用程序在线共享MS Office文档，您可能需要确保这些文档并为其增加额外的安全性。即使您通过您的公司网络共享这些文档，为只有某些部门负责人需要访问的文档增加安全性也可能是谨慎的做法。

在本例中，我们使用的是Word文档，但在Excel和PowerPoint中的加密过程是相同的。但是，启用受限编辑仅在Word和Excel中可用。

限制编辑访问

如果您的文档需要采用特定的格式，并且您不希望人们进行不正确的编辑，那么您可以控制人们可以进行的更改类型。打开文档并单击文件选项卡以访问后台视图，单击信息，保护文档，然后选择限制编辑。

“限制格式和编辑”菜单将显示在文档的右侧，您可以在此限制格式和选择类型。

单击“设置”链接，真正深入了解文档中哪些内容可以编辑，哪些内容不能编辑。

现在，您可以在您的域中选择可以编辑文档的用户。

选择编辑限制后，单击是，开始强制保护。

现在输入编辑强制的可选密码。

我们设置了限制，如果用户想要在线访问文档，它本质上是“只读”的。如果他们试图在他们浏览器…中编辑它

他们将看到以下消息，需要在当地的Word应用程序中打开它。

打开受限文档时，功能区…中将只提供您允许的选项。其他的一切都会灰显。

如果用户尝试停止编辑保护，系统将提示他们输入您开始实施保护时创建的密码。

加密您的文档

现在我们来看一下如何使用密码加密Word文档。单击文件选项卡访问后台视图，单击信息，保护文档，然后选择使用密码加密。

输入密码以加密文档…

然后确认密码，确保它们匹配，然后单击确定。

输入加密密码后，您将看到一条权限消息，提示您需要密码才能打开文档。

现在，当您或其他人尝试打开文档时，需要输入正确的密码才能访问它。

此外，加密的文档不能在Web应用程序中打开。它们需要在本地版本的Word中打开，并输入正确的密码。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

如果您有不希望任何人都能编辑或访问的重要文档，将编辑强制和加密相结合是很好的工具，可以让您保护它们。如果您使用的是Office2007，请查看我们关于如何加密Word 2007文档的文章。