当您完成了已在公司内传递以供审阅的Word文档后，您可以将该文档标记为最终文档，以便您的同事知道它是最终版本，不需要其他编辑。例如，它还可以防止人们在将文档转发到客户端之前意外更改文档。

首先，您需要将其保存为新的文件名，以防以后需要进行更改，或者希望以此为基础创建另一个文档。

若要将文档标记为最终文档，请单击左上角的“Microsoft Office”按钮，在左侧菜单上选择“准备”，然后单击“标记为最终文档”。

您将看到两个恼人的弹出窗口，说明您的文档将被保存，第二个窗口将询问您是否要阻止该消息再次发生。请记住，一旦将文档标记为最终文档，它就是最终文档。

现在，当您返回并打开我们刚刚标记为最终版的文档时，您将看到功能区呈灰色，并且无法对此文档进行任何更改。读者将能够搜索文本或打印出文档。

最后需要注意的是，您将能够通过状态栏上的图标辨别哪些文档被标记为最终文档。