Word 2007中的文档结构图提供了在长文档中轻松导航的功能。您可以按标题或页面在文档中跳转。它还提供文档结构的鸟瞰视图。

最近，我们向您展示了如何在Word 2010中使用导航窗格。它类似于Word 2007中的“文档结构图”。Word 2010中的“导航窗格”中添加了几项功能，例如“查找”选项卡和通过拖放标题重新组织文档的功能。

但是，Word 2007中的文档结构图仍然有用。本文将向您展示如何使用它导航文档和查看文档结构，以及如何更改文档结构图大纲的样式。

注意：要充分利用文档结构图，必须使用内置标题样式设置文档中标题的格式。文档结构图上的文档大纲是使用文档中的内置标题生成的。

要查看文档结构图，请单击功能区上的视图选项卡，然后选中显示/隐藏组中的文档结构图复选框。

Word窗口的左侧将显示一个窗格。默认情况下，将显示文档结构图。单击大纲中的任何标题可快速跳转到文档的该部分。

您还可以查看文档中所有页面的缩略图集合。要执行此操作，请从文档结构图窗格顶部的下拉列表中选择缩略图。

文档结构图窗格中将显示表示文档中所有页面的缩略图集合。单击页面可快速跳转到该页面。

您可以通过右键单击文档结构图窗格并选择显示标题选项来选择要显示的标题级别。例如，如果选择显示标题2，则所有标题1项目都会显示为展开，仅显示标题2项目。标题2下的任何标题都会折叠，不会显示。

注：您还可以使用标题左侧的加号和减号展开或折叠标题。

您可以通过将光标移动到窗格和文档之间的边框上，直到它看起来像下图中的光标并显示“调整大小”，来调整“文档结构图”窗格的大小。单击并按住边框，然后将其向左或向右拖动以使窗格变窄或变宽。

遗憾的是，“文档结构图”上下文菜单不提供更改“文档结构图”大纲格式的方法。但是，您可以通过更改文档结构图样式来更改此格式。要执行此操作，请单击“主页”(Home)选项卡上“样式”(Styles)组中的“样式”(Styles)对话框启动器按钮。也可以按Alt+Ctrl+Shift+S。

此时将显示样式窗口。单击样式窗口底部的管理样式按钮。

在“编辑”选项卡的“管理样式”对话框中，在“选择要编辑的样式”框中滚动，直到找到“文档结构图”样式。选择它，然后单击修改。

在修改样式对话框中选择所需的格式选项。使用格式按钮可访问更多要设置的选项。更改完格式后，单击“确定”。您将返回到“管理样式”对话框。单击确定将其关闭。

要关闭样式窗口，请单击窗口右上角的X按钮。

注意：在Word 2007中，文档结构图有时会以无法阅读的小字体显示标题的轮廓。这是一个已知的错误。但是，有一种解决方法。解决方案是切换到大纲视图，然后再次返回。为此，请在“视图”选项卡上的“文档视图”组中单击“大纲”。然后，单击“大纲”选项卡上的“关闭大纲视图”。

除了允许您在文档中轻松导航外，文档结构图还告诉您您在文档中的位置。当您使用滚动条或Page Up和Page Down键在文档中滚动时，文档结构图会突出显示当前标题。

结束。