当您通过电子邮件向某人发送Word文档或PowerPoint演示文稿的副本，而他们没有安装字体时，Microsoft Office将以默认字体显示该文档。这可能会扰乱整个布局，使文档看起来完全不同，但您可以通过在文档中嵌入字体来修复此问题。

这是如何工作的

启用此选项后，Office会从您的系统中提取字体文件，并将其副本嵌入到Office文档中。这会增加文档的大小，但打开文档的任何人都可以看到具有所需字体的文档。

您只能在Windows版本的Microsoft Word、PowerPoint和Publisher中执行此操作。这在Mac、iPhone、iPad、Android或Word或PowerPoint的网页版本中不起作用。

这也只有当您尝试嵌入的字体允许嵌入时才有效。您系统上的字体文件具有“嵌入权限”。Office尊重这些权限，因此您可能无法嵌入某些字体，或者嵌入字体后生成的文档可能不可编辑。换句话说，收件人可能只能查看和打印文档，而不能查看文档。这取决于您使用的字体。

如何嵌入字体

若要嵌入字体，请在Windows版本的Word、PowerPoint或Publisher中处理文档时单击“文件”菜单。

单击出现的菜单底部的“选项”链接。

在左窗格中单击“保存”。

在“共享此文档时保持保真度”下，选中“在文件中嵌入字体”选项。

要减小生成的文档的文件大小，请确保选中“仅嵌入文档中使用的字符(最适合减小文件大小)”选项。只有在文档中使用字体时，Office才会嵌入该字体。否则，即使您没有使用过其他字体，Office也会将系统中的其他字体嵌入到文件中。

使“不嵌入通用系统字体”选项处于启用状态。这还将通过省略收件人可能已安装的Windows系统字体来帮助减小文件大小。

单击“确定”保存更改并正常保存文档。您在文档中使用的字体将嵌入到文件中。