每天检查服务器上的各种日志数据和统计数据很重要，但这会变得单调乏味。如果每天都能收到一封包含所有亮点的电子邮件，这样你甚至不需要进入服务器来检查问题，那不是很好吗？本指南将向你展示如何在Linux和Windows上配置自动电子邮件。
我们将专门为Ubuntu和Windows 8.1介绍这一点，Gmail将用作发送邮件的电子邮件服务器。“如果您有其他版本的Linux或Windows，或者更喜欢使用其他电子邮件服务，这里的说明应该很容易修改。
Linux中的自动电子邮件
我们将使用两个不同的软件包ssmtp和mailutils来完成此任务，因此请使用以下命令安装这两个软件包：
安装后，我们需要对SSMTP配置文件进行一些更改：
使用这些更改编辑文件(如果您愿意，只需擦除文件中的所有文本并复制/粘贴这些设置是安全的)：
编辑完文件后，您需要更改权限，因为您的Gmail密码是以明文形式存储的。
让root成为文件的所有者总是更安全，但是这样我们就必须在脚本中使用sudo命令，它会提示我们输入密码，从而违背了自动化整个过程的目的。
如果您使用的是共享服务器，并且担心您的密码以明文形式存储，并且root用户可以读取，那么可以创建一个一次性的gmail帐户，或者首先使用不需要任何类型身份验证的电子邮件服务器。
为确保一切配置正确，让我们尝试一封测试电子邮件：
“测试”将在电子邮件的正文中，主题将是“测试邮件设置”。请检查您的电子邮件以确保您收到了它。
为电子邮件编写脚本
现在我们可以从命令行发送电子邮件了，现在让我们编写一个脚本，该脚本将向我们发送有关系统的一些基本信息。
显然，您可以对脚本进行更深入的处理，甚至可以将格式做得更好一些，但以下是我们的电子邮件中的输出：
现在脚本已经编写和测试完毕，我们可以使用cron自动在每天的同一时间执行它。在本例中，我们将电子邮件配置为每天凌晨2点发送，这样我们就可以在当天晚些时候查看数据。
对于凌晨2：00的电子邮件，请添加：
如果您需要关于这一部分的更多帮助，我们已经写了一整篇关于crontab文件的文章。
Windows中的自动电子邮件
通过PowerShell在命令行发送电子邮件是可能的，但我们发现使用第三方应用程序实现此功能要容易得多，尤其是使用Gmail时。SendEmail是一款适用于Windows的免费程序，可以轻松集成Windows Task Scheduler和Gmail。/单击上面的链接下载最新版本，并确保获取支持TLS的版本。
下载SendEmail后，解压zip文件并将其内容放在某个位置，只要您计划自动发送电子邮件，就可以将其存储到该位置。在本例中，我们将程序存储在C：\SendEmail中
让我们测试一下SendEmail以快速了解它的工作方式。*通过在“开始”或“运行”(Ctrl+R)菜单中键入cmd打开命令提示符。
在命令提示符打开的情况下，使用change directory命令导航到存储SendEmail文件的位置。
现在，我们可以尝试使用以下命令发送测试电子邮件：
显然，在执行该命令之前，请将“用户名”和“密码”替换为您的帐户凭据。
下面是上面的命令实际执行的操作：
sendEmail执行该程序。
-f-发件人地址
-t-to地址
-s-SMTP服务器
-xu-帐户用户名
-XP-帐户密码
-u-电子邮件主题
-m-电子邮件正文文本
检查您的收件箱以确保您收到了测试电子邮件，然后我们可以继续编写将向我们发送服务器信息的脚本。
为电子邮件编写脚本
为了最大限度地利用我们的脚本，我们将为PowerShell编写该脚本。/通过在运行提示符(Ctrl+R)中键入powershell_ise.exe来打开Windows PowerShell ISE。
在PowerShell ISE窗口的右侧，您可以列出PowerShell能够执行的每个命令。*这应该会让您很好地开始生成需要报告的信息类型。*在脚本中，您还可以调用第三方程序输出信息(例如，SendEmail是第三方应用程序，但PowerShell和cmd可以使用它来完成它们通常无法完成的任务)。
对于我们的示例脚本，我们将检查C盘的当前磁盘使用情况，显示当前正在运行的进程，并显示当前通过网络共享的所有文件。
在此脚本中，各种信息输出到C：\SendEmail\info.txt，然后该文档中的文本在被删除之前通过电子邮件发送给我们。*使用PS1文件扩展名保存脚本(PowerShell文件)。
脚本完成后，从运行提示符运行一次快速测试，以确保其工作正常。
只需使用带有-file参数的powershell命令并指定脚本的路径即可。
检查您的收件箱以确保您收到了电子邮件-如果没有，请检查您的脚本是否有语法错误。以下是从我们的示例脚本生成的电子邮件的外观：
您可以调整格式(如回显文本之间的空行)，使其在您的设备上显示得更好，或者更好的是，您可以使用第三方程序，该程序将以比Windows更易读的格式输出所需的信息(脚本编写过程仍然是一样的)。
一旦您解决了脚本中的问题，您就可以使用Windows任务计划程序将其自动化。请通过开始菜单打开Windows任务计划程序。
打开任务调度器后，选择操作>创建基本任务。
将此任务命名为类似于“每日电子邮件脚本”的名称，然后单击“下一步”。在下一个屏幕上，选择您希望电子邮件脚本运行的频率(可能是每天)。然后，选择您希望脚本运行的时间，然后单击“下一步”。
现在您应该在向导的“Action”部分，选择“Start a Program”并输入与我们先前在Run提示符中输入的文本相同的文本，以测试我们的脚本。
在此窗口中单击下一步，然后单击是：
单击最后一个菜单上的“完成”，您就完成了自动电子邮件的计划。