Microsoft的Office Online是完全免费的、基于Web的Microsoft Office版本。这款在线办公套件显然是在与Google Docs竞争，但它也是Office桌面版的潜在替代品。
我们将把Office online与Microsoft Office和Google Docs的桌面版本进行比较，看看它在哪里合适。您是否应该使用Office Online，而不是Office 2013或Google Docs？
Office Online与桌面Office
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与微软的所有其他Office产品不同，Officee.com上的Office Online是完全免费的。这是Office Online相对于桌面版Microsoft Office的最大优势。你可以在你想要的所有电脑上使用它，而不需要支付额外的盒装副本，也不需要订阅Office 365，这是微软针对Office的订阅服务。
因为它是在浏览器上运行的Web应用程序，所以Office online可以在从Linux PC和Chromebook到iPad和Android平板电脑的所有设备上运行。它不需要任何特殊的插件，可以在任何流行的浏览器上运行，包括Firefox、Chrome和Safari-不仅仅是Internet Explorer。
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Office Online将您的文档联机保存到Microsoft OneDrive(以前称为SkyDrive)存储。您可以使用Windows 8.1中的OneDrive集成或以前版本的Windows中的OneDrive桌面应用程序将您创建的文档同步到您的计算机，从而获得Microsoft Office格式的本地副本。默认情况下，Office 2013会将您的文档保存到OneDrive，因此Office Online可以作为配套的Web应用程序正常工作。您的文档可能已在OneDrive中可用。
与基于桌面的Office版本相比，基于Web的Office版本还提供了更好的协作功能。例如，当您在Word 2013的桌面版本中与其他人协作时，一次只有一个人可以编辑同一段落。Word Online提供实时编辑功能，允许多人同时编辑同一段落。
Office Online比Microsoft Office有更多限制。Microsoft提供Word Online、Excel Online、PowerPoint Online和OneNote Online。如果您依赖于其他应用程序，如Microsoft Access，那么您就不走运了。
这些在线申请也得到了简化和精简。虽然它们提供与桌面版Office类似的界面，并带有功能区，但内置的功能较少。这不一定是一件坏事，因为大多数人并不使用桌面Office应用程序中提供的所有功能。要执行邮件合并还是运行宏？您不能在Office online中执行此操作，但您可能无论如何都不需要这些功能。
当您没有Internet连接时，Office Online也无法工作。如果要脱机编辑文档，则需要桌面版的Office。
优点：Office Online是完全免费的，可以从任何设备轻松访问，并且更适合实时协作。
缺点：Office Online只提供几个流行的Office应用程序，没有许多更高级的功能，并且只有在您连接到Internet时才能使用。
Office Online VS Google Docs
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Google Docs是谷歌基于网络的免费办公套件。Office Online是微软对Google Docs兴起的回应。
在这一点上，Office Online和Google Docs非常相似。两者都是免费的、基于Web的应用程序，您可以在浏览器中运行。两者都是简化的体验，可以将您的文件保存到在线存储服务(Microsoft OneDrive或Google Drive)。两者都具有内置的实时协作功能。两者都提供创建文档、电子表格和演示文稿的应用程序。Google Docs还提供创建表单和绘图的应用程序，但Office Online在OneNote中提供了功能齐全的笔记应用程序，每个应用程序都有几个彼此没有的不同功能，但对于普通用户来说非常相似。
不管你喜不喜欢，微软Office基本上仍然是办公套件的标准。Office Online给人的感觉更像是Microsoft Office，而不是Google Docs--一直到功能区。更重要的是，Office Online将您的文档保存为Microsoft Office文件格式，如.docx、.xlsx和.pptx。Office Online应该与Microsoft Office文件具有更好的兼容性。在Office online中创建文件时，该文件在Microsoft Office桌面版本中的外观应该相同。微软知道他们自己的文件格式，而Google Docs在处理这些格式方面并不完美。
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Google Docs可以脱机工作，但Office Online始终需要互联网连接。尽管微软推出了Scrogled广告，但谷歌文档(Google Docs)拥有离线支持，而Office Online则没有。如果你想在线和离线使用免费的办公套件，谷歌文档是很有吸引力的--如果你想偶尔离线使用，微软希望你为桌面版付费。
优点：Office Online提供与Office文档格式的本机兼容性。如果您习惯了现代化的功能区版本的Office，它的界面也会更加熟悉。
缺点：您不能使用Office Online脱机编辑文档。
那么，您是否应该使用Office Online呢？嗯，那由你决定。如果你想要一个完全免费的Office版本，这样你就不必每月向微软支付9.99美元，这是一个令人信服的选择。另一方面，您可能需要Office桌面版本中更高级的功能。如果您已经在使用Google Docs，您可能希望切换到更好的office文档兼容性-或者您可能希望从Google Docs开始提供离线支持。由你决定。
您应该试一试这里的不同应用程序，看看哪一个最适合您。有些人需要Office中的许多高级功能，而有些人只需要基本功能。