如何以正确的方式取消订阅电子邮件时事通讯

你会收到太多的时事通讯和其他促销电子邮件吗?从技术上讲,这些电子邮件不是“垃圾邮件”--它们来自合法组织。多亏了美国的CAN-Spam法案,每一家合法公司都提供了一种一致的方式来取消订阅他们的时事通讯。

下次你想停止接收合法组织的电子邮件时,不要只点击“垃圾邮件”或“垃圾邮件”按钮。取消订阅这些电子邮件,以保持您的收件箱干净。

如何取消订阅

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每封合法的电子邮件都会有一个可见的退订机制,这通常是电子邮件底部的一个链接。如果您想取消订阅,请一直向下滚动到底部,然后查找“取消订阅”链接。它通常是在相当小的文本中,所以您不会注意到它,但它应该始终在那里。为了加快速度,你可以按Ctrl+F在浏览器或电子邮件客户端中调出搜索功能,然后键入“Unscribe”进行搜索。

单击该链接可取消订阅该网站或企业的未来通信。是的,事情真的就这么简单-几乎总是有一个取消订阅链接。如果没有,就必须有一个电子邮件地址,你可以通过电子邮件选择退出,尽管这种情况现在很少见。

请注意,“交易性电子邮件”--例如,你刚在网上购买的产品的收据--不一定要有退订电子邮件。

“罐头垃圾邮件法案”(和类似的法律)

美国的罐头垃圾邮件法案于2003年签署成为法律。根据这项法律,联邦贸易委员会强制遵守商业电子邮件的一些基本原则。以下是法律要求的几件事:

所有电子邮件必须包含可见的取消订阅机制-这通常是一个链接,但也可以是您必须向其发送请求的电子邮件地址。 取消订阅链接可以将您带到一个页面,在那里您可以选择想要接收的电子邮件类型,但它们不要求您访问多个页面才能取消订阅。 当您选择退出时,取消订阅过程不能收取费用,也不能要求您提供电子邮件地址以外的任何个人信息。 您的退出请求必须在10个工作日内得到满足。 电子邮件必须包含与发件人关联的合法物理邮件地址。 “From”字段必须准确,“Subject”必须相关且不具有欺骗性。

FCC在他们的网站上有更多关于这方面的信息。虽然这是美国的法律,但其他国家也有类似的法律。例如,加拿大的CASL反垃圾邮件法还要求在每封商业电子邮件中都有一个退订链接。欧洲也有类似的欧盟选择加入指令。

这不是那些只写在书本上却从未使用过的法律之一。FCC过去曾执行过这项法律。例如,2006年,柯达成像网络(Kodak Image Network)被罚款3.2万美元,原因是他们发出的一封电子邮件宣传活动中没有包括取消订阅机制和他们的物理地址。

如果一家合法的企业给你发了电子邮件,但没有包括让你选择退出电子邮件的方式,你实际上可以向FCC报告它们。这就是为什么你通常会发现这样的退订链接!

但是真正的垃圾邮件发送者呢?

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请记住,这只适用于来自合法组织的电子邮件。例如,这包括来自您订阅的网站的时事通讯(如我们自己的How-to Geek时事通讯)、来自Groupon的促销电子邮件,或收到您的电子邮件并获得您的营销许可的任何其他组织。

罐头垃圾邮件法案帮助清理了合法公司发送的商业电子邮件。但真正的垃圾邮件发送者不在这些法律的管辖范围内。当然,你可以向FCC举报没有包括所需的取消订阅机制的严重诈骗者,但他们很可能是从美国以外和有类似法律的国家发送电子邮件。也很难找到这些人,因为垃圾电子邮件可能来自一个由被入侵的计算机组成的僵尸网络,而不是来自合法的电子邮件服务器。

幸运的是,像Gmail和Outlook.com这样的现代电子邮件服务已经在对付这种令人讨厌的垃圾邮件方面取得了长足的进步,它应该不会经常出现在你的收件箱里。如果有,只需单击“垃圾邮件”按钮即可。但垃圾邮件按钮应该只用于真正的垃圾邮件-取消订阅您收到的合法商业电子邮件及其包含的取消订阅链接。仅仅将一封电子邮件标记为垃圾邮件实际上并不会使您从邮件列表中取消订阅。

图片来源:Flickr上的迈克尔·希克斯,Flickr上的Gred Elin

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