如何在Microsoft Word中使用钉子复制和粘贴文本

Word包含一项鲜为人知的功能,名为Spike,它允许您从Word文档中的不同位置收集文本和/或图像块,然后将所有这些内容粘贴到该文档中的另一个位置,或者粘贴到另一个Word文件或其他程序中。

单词中的钉子是以老式的纸夹命名的,人们在用纸的时候会把纸戳在上面。在某些企业中,您可能仍会看到原版的Spike。

尖峰不同于剪贴板,剪贴板允许您一次只处理一个复制的文本块。当您复制文本块时,Spike会收集多个不连续的文本块,直到您将收集的所有文本块粘贴到其他地方。

要将信息收集到Word中的尖峰中,请选择要添加的文本和/或图像,然后按“Ctrl+F3”。这将从您的文档中剪切信息,并将其放入尖峰中。您可以继续剪切文档的某些部分,Word将继续将剪切的文本添加到钉子中。

在这一点上,你可能在想,“停?!我不想删掉文字!“。别担心。使用钉子时,您是从原始位置剪切或删除文本,而不是复制文本。但是,如果您不想从原始位置删除文本,只需在将文本剪切到尖峰后按“Ctrl+Z”即可撤消剪切。你原来剪下来的文字仍然留在钉子里。

我们复制了两个文本块,现在将它们粘贴到一个新文档中。单击“文件”选项卡。

单击左侧项目列表中的“新建”。

在新建屏幕上,单击“空白文档”图标。

要粘贴您在钉子中收集的文本,请按“Ctrl+Shift+F3”。

注意:按“Ctrl+Shift+F3”也会删除尖峰中的所有信息。如果您不想在粘贴内容时擦除SPEKE中的信息,请键入“Spike”(不带引号),然后按“Enter”。

尖峰中的所有信息(不仅仅是您添加到其中的最后一块文本)都会粘贴到文档的插入点。

您还可以在不粘贴内容或清空尖峰的情况下查看尖峰的内容。单击功能区上的“插入”选项卡。

单击“文本”部分中的“快速部件”按钮,然后选择“自动图文集”。

注意:您可能需要展开Word窗口才能在“Quick Parts”(快速部件)按钮上显示标签。如果窗口太小,功能区上某些按钮的文本标签将不会显示。

尖峰中的信息在子菜单上显示为自动图文集项目。您可以单击子菜单上的“Spike”项,在插入点插入Spike的内容。这种粘贴尖峰内容的方法也会将内容保留在尖峰中。

如果您需要通过移动不连续的文本和图像来快速轻松地重新排列文档,或者从另一个文档的片段创建新文档,尖峰是一个有用的功能。

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