如何在Word中快速删除文档中的隐藏文本

Word允许您隐藏文档中的内容,使其不会被查看或打印。但是,如果您要分发文档,则有权访问您的文档的人员可以轻松地显示和查看任何隐藏文本。

遗憾的是,您无法在Word中“锁定”隐藏文本,因此访问您文档的其他人无法查看它。保护敏感隐藏文本的最佳方式是在分发文档之前将其删除。要保留隐藏文本,请在删除隐藏文本后保存文档副本,保留原始文档。

隐藏文本用虚线下划线标记,但是手动查找每个出现的隐藏文本将非常耗时。我们将使用查找和替换功能在文档中搜索和删除隐藏文本。按“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,“替换”选项卡处于活动状态。将光标放在“查找内容”编辑框中。然后,单击“更多”以展开“查找和替换”对话框(如果尚未展开)。

单击对话框底部的“格式”按钮,然后从弹出菜单中选择“字体”。

此时将显示“查找字体”对话框。在“Effects”部分中,单击“Hidden”复选框,直到复选框中有复选标记。您可能需要多次单击该复选框。单击“确定”。

在“查找和替换”对话框中,单击“全部替换”。您的隐藏文本将从文档中删除。

遗憾的是,使用“查找和替换”来搜索和删除隐藏文本并不能将其从文档中的任何位置(如脚注、尾注、页眉、页脚等)中删除。它只能在文档的主要部分中找到。

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