Word附带了一些有用的布局，可用于在不同情况下查看文档。这些布局包括便于打印的布局、网页布局，以及Word 2013版的新布局，称为“阅读模式”，旨在通过平板电脑等现代设备查看文档。

“阅读模式”根据屏幕大小调整文档。这不仅适用于文本，也适用于图像、视频、表格等内容。为了在平板电脑上更好地查看和阅读，您可以在“阅读模式”中水平(而不是垂直)翻阅文档。

注：“读模式”与“只读模式”不同。“只读模式”是文档的保护模式，可防止出于安全目的对任何布局中的文档进行更改。“阅读模式”用于更改文档的布局，以便更好、更方便地查看。

要激活当前文档的“阅读模式”，请单击“查看”选项卡。

在“视图”选项卡的“视图”部分，单击“读取模式”。

注意：您也可以通过单击Word窗口底部状态栏右侧的图书图标来激活“阅读模式”。

文档显示在一个无分心的窗口中，窗口顶部有一个阅读工具栏。

有几种方法可以浏览文档的页面。您可以使用屏幕左侧和右侧的箭头，也可以单击键盘上的向右和向左箭头键。

您可以使用状态栏右侧的滑块放大和缩小文档。当前选定的百分比显示在滑块的右侧。要放大特定对象(如图像)，请双击该对象。

如果你想要更多没有分心的好处，你可以自动隐藏窗口顶部的工具栏。

窗口自动设置为全屏，工具栏隐藏，在窗口右上角留下几个控件。要访问阅读工具栏上的菜单，请单击“…”纽扣。

要再次永久显示菜单和文件名，请单击“始终显示阅读工具栏”按钮。

菜单和文件名将恢复，但窗口将保持全屏模式。要退出全屏模式并返回到可调整大小的窗口，请单击“向下恢复”按钮。

默认情况下，不可编辑的文档(如电子邮件附件)在“阅读模式”下打开。如果您不希望这成为默认设置，请单击阅读工具栏左上角的“文件”。

在“信息”后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

默认情况下应显示“General”(常规)屏幕。如果没有，请单击左侧项目列表中的“常规”。在“启动选项”部分，选中“在阅读视图中打开电子邮件附件和其他不可编辑的文件”复选框，使该框中没有复选标记。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

您还可以通过单击阅读工具栏上的“视图”并从下拉菜单中选择“导航窗格”来轻松浏览文档。

“导航”窗格允许您轻松地跳转到文档，方法是使用标题向您显示文档的大纲，允许您单击任何标题以跳转到该部分。您还可以使用它查找文本和Word对象(如表格和图像)，并使用页面缩略图在文档中导航。

通过单击窗格右上角的“X”关闭“导航”窗格。

即使您不能在“阅读模式”下编辑您的文档，您也可以添加批注。要插入评论，请突出显示要评论的文本，右键单击突出显示的文本，然后从弹出菜单中选择“新建评论”。

注意：此弹出菜单还包含其他命令，允许您“复制”、“定义”或“翻译”所选文本，并对其应用“高亮显示”。“使用Bing搜索”命令也可以在阅读工具栏的“工具”菜单上找到。

“注释”框显示在窗口右侧的标注图标下。在框中键入您的备注，然后单击“X”关闭备注。您也可以单击注释框之外的任何位置将其关闭。

打开注释时，您选择的文本将突出显示。

关闭注释后，可以通过单击窗口右侧的标注图标再次打开它。

如果要查看文档中的所有批注，请单击阅读工具栏上的“查看”，然后从下拉菜单中选择“显示批注”。

注释显示在文档内容右侧的列中，并用线条将它们与其引用的内容连接起来。要再次隐藏注释，请再次从“视图”菜单中选择“显示注释”。

默认情况下，文档中的内容显示在两列中。如果窗口不够宽，您可能不会注意到这一点。您可以通过从“视图”菜单中选择“列宽”，然后选择“窄”或“宽”来更改这些列的宽度。

默认情况下，“阅读模式”下的页面颜色为白色。如果您想使用不同的“页面颜色”，在“视图”菜单上，您可以选择“深褐色”，这将降低窗口亮度，如果您在夜间或在黑暗或昏暗的房间中阅读，则可以选择“深褐色”。

前面我们向您展示了如何更改列的宽度。如果您不想分栏查看文档，该怎么办？您可以通过从“视图”菜单中选择“版面”，然后选择“纸张版面”来关闭此功能。无论您的窗口有多宽，您的文档都将显示在一列中。“列宽”和“页面颜色”选项呈灰色显示，不可用。

在“阅读模式”中有几个可用的工具。使用“工具”菜单，您可以“查找”文本(这将打开“导航”窗格)、“使用Bing搜索”(在浏览器中打开Bing以搜索互联网)、“撤销输入注释”和“重做输入注释”。

您可以通过从“查看”菜单中选择“编辑文档”返回到编辑文档。

如果您喜欢使用键盘快捷键，也可以按“Alt+W+F”以“阅读模式”打开文档。