如何计算Word文档中的页数、单词数、字符数、段落数和行数

Word包含一个工具,允许您查看有关文档的简单统计信息。这些统计信息包括文档中的页数、单词数、字符数、段落数和行数。如果您在编写文档时必须遵循某些准则,这将非常有用。

要查看这些统计数据,请打开有问题的文档,然后单击“查看”选项卡。

在“校对”部分,单击“字数统计”。

此时将显示“字数统计”对话框,如本文档开头的图像所示。还可以在Word窗口底部的状态栏上查看页数和字数。

注意:只有在“打印”视图或“草稿”视图中(使用“视图”选项卡)查看文档时,状态栏上才会显示页数。

如果在状态栏上看不到页数和字数,请在状态栏上单击鼠标右键并从弹出菜单中选择要查看的项目。请注意,您还可以查看光标当前所在行的行号。

行数和页数可能会有所不同,这取决于几个因素,例如文档中的页边距、字体和字体大小以及段落间距等等。例如,如果更改为较小的字号,则文档中的行数和页数将少于使用较大字号时的行数和页数。即使不同的打印机驱动程序也可能导致字体呈现略有不同,从而更改文档中的行数和页数。

隐藏文本还会影响“字数统计”对话框中报告的行数。如果关闭了打印隐藏文本的选项,Word不会将隐藏文本计入行数。如果要将隐藏文本包括在行数中,请确保将Word配置为打印隐藏文本。

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