如果您正在处理多个Word文档,一次查看部分或全部文档可能会有所帮助。有几种不同的方式可以查看多个文档,甚至可以同时查看同一文档的不同部分。
要查看多个文档,请打开要查看的文档,然后单击“查看”选项卡。在本例中,我们打开了两个文档。
在“查看”选项卡的“窗口”部分,单击“并排查看”。
调整两个文档窗口的大小并将其放置在彼此相邻的位置。
注意:您只能并排查看两个文档。如果您打开了两个以上的文档,则会显示“并排比较”对话框。除当前文档外,从列表中选择一个您要查看的文档,然后单击“确定”。
如果要同时滚动两个文档,请单击两个文档之一的“查看”选项卡的“窗口”部分中的“同步滚动”按钮。当您在一个文档中滚动时,另一个文档也会滚动。
要返回到两个文档窗口的原始大小和位置,请单击两个文档窗口之一的“窗口”部分中的“并排查看”按钮。
如果您要查看两个以上的文档,则可以堆叠打开的窗口以一次查看所有文档。
注:根据显示器的大小,可能很难查看三到四个以上的文档。
要查看多个文档,请打开所有要查看的文档,单击“查看”选项卡(如果它尚未处于活动状态),然后在“窗口”部分单击“全部排列”。
文档窗口将调整大小并垂直堆叠。您可以一次查看所有文档,但一次只能滚动和编辑一个文档。
注意:“全部排列”功能不能像“并排查看”功能那样“关闭”。若要将文档窗口放回原样,必须通过拖动边缘手动调整它们的大小,并通过拖动标题栏来移动它们。
Word不会排列任何最小化的文档窗口。此外,如果您尝试排列太多文档并且窗口变得太小,您可能会注意到功能区消失。
您可以单击文档窗口上的“最大化”按钮将其调整为全屏大小。
当窗口最大化时,“最大化”按钮变为“向下恢复”按钮。单击“Restore Down”(向下还原)按钮将窗口恢复到以前的大小。
您甚至可以查看同一文档的两个部分。要执行此操作,请单击要查看的文档的Word窗口,然后在“视图”选项卡的“窗口”部分单击“拆分”。
当前文档分为窗口的两个部分,您可以在其中分别滚动和编辑文档的不同部分。
通过将光标移到分隔文档两部分的双线上,直到它变成带双箭头的双线,可以调整拆分窗口的大小。单击并向上或向下拖动双线边框可调整窗口各部分的大小。
要撤消拆分并返回到文档的单个视图,请单击“删除拆分”按钮(这是以前的“拆分”按钮)。
请记住,虽然您可以一次查看多个文档,但一次只能编辑一个文档。当前可编辑的活动文档是标题栏上文件名未灰显的文档。