如何将旧文档转换为Word 2013

您最近是否升级到Word 2013?在早期版本的Word中创建的文档与Word 2013兼容,但除非将旧文档转换为最新版本,否则Word 2013中的新功能将在旧文档中不可用。

如果您有来自Word早期版本的文档需要引用或更改,则可能需要将其转换为最新版本。当您在Word 2013中打开较旧的文档时,您将在文件名旁边的标题栏中看到“[Compatibility Mode]”。此外,如果文档来自早于Word 2007的Word版本,则文件扩展名为“.doc”,而不是Word 2007及更高版本中使用的扩展名“.docx”。

要将旧文档转换为Word 2013,请单击“文件”选项卡。

在“信息”屏幕上,单击“兼容模式”旁边的“转换”。

将显示以下对话框,警告您文档将升级到最新的文件格式。提醒您注意可能发生的微小布局更改,您的旧文档将被转换后的版本替换。单击“确定”转换文档。如果您决定不转换文档,请单击“取消”。

注意:如果您不想在每次转换文档时都被问及此问题,请选中“关于转换文档不再询问我”复选框,以便在该框中有一个复选标记。但是,一旦您单击“信息”屏幕上的“转换”按钮,您将无法取消转换。

转换文档时,扩展名.doc尚未更改为.docx。但是,当您保存文档时,扩展名.docx会自动添加到文档中,取代.doc扩展名。如果您在转换文档后尚未保存文档,并且关闭了Word,则系统会询问您是否要保存更改。如果要保存对文档所做的更改并将其转换为最新版本,请单击“保存”。此时,文档的扩展名更改为.docx。

如果不想替换原始的旧文档,可以使用.docx扩展名单独保存文件,而不使用“转换”功能。要执行此操作,请单击“文件”选项卡,然后在后台屏幕上单击“另存为”。此时将显示“另存为”对话框。

新文档可以使用与原始文件相同的文件名保存在与原始文件相同的目录中,但使用新的扩展名(.docx),或者您也可以导航到保存新文件的不同目录。确定保存新文件的位置后,请确保从“保存类型”下拉列表中选择“Word文档(*.docx)”。单击“保存”。

注意:将旧文档(Word 2007之前的版本)转换为Word 2013后,使用旧版本Word的用户将无法打开该文档,除非您将其转换回“.doc”文件。

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