如何在Word文档中插入字数统计

Word跟踪有关文档的某些摘要信息,例如文档中的字数。如果要在文档本身中显示文档中包含的字数,并且可以快速更新,这很容易实现。

要在文档中插入字数统计,请将光标放在文档中要插入字数统计的位置,然后单击“插入”选项卡。

在“插入”选项卡的“文本”部分,单击“快速部件”按钮。如果您的Word窗口不够宽,无法在相应按钮旁边显示“Quick Parts”,请在下图中单击带有鼠标光标指向的图标的按钮。

从下拉菜单中选择“字段”。

在“字段”对话框中,从“类别”下拉框中选择“文档信息”。

单击左侧“字段名称”列表中的“NumWords”。

“格式”和“数字格式”列表允许您指定要插入的字段的格式。但是,对于字数,您不需要应用任何格式,因此不要从这些列表中选择任何内容。单击“确定”将该字段插入到文档中。

文档中的字数将插入光标。在文档中添加或删除单词后,可以通过右键单击单词计数编号并从弹出菜单中选择“更新字段”来更新单词计数。

注意:当光标在字数统计中时,该数字会以灰色突出显示,因为该数字是一个字段。

如果文档中有其他要更新的域,可以通过按“Ctrl+A”选择整个文档(减去任何页眉、页脚、脚注或尾注),然后按“F9”,一次性更新所有字段。若要更新页眉、页脚、脚注和尾注中的字段,必须打开文档的这些部分,然后分别更新其中的字段。

您还可以在Word文档中插入其他文档属性,包括内置属性和自定义属性。

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