如何在Windows中将图像合并为一个PDF文件

PDF被设计成一种通用的、易于阅读的文档格式,它们很好地实现了这一目的。如果您有一系列图像--比如,您以JPEG格式扫描到计算机中的文档--您可以将它们合并为PDF文档以便于共享。

Windows 10现在包括在文件资源管理器中以本机方式打印到PDF文件的选项。您只需在文件资源管理器中选择一组图像文件并将其直接打印为PDF文件即可。如果您使用的是Windows10,请从下面的第一部分开始。

如果您使用的是Windows 7或Windows 8,则操作过程与Windows 10相同,但您必须安装第三方工具才能完成相同的任务。我们将在下面的第三节中讨论此工具。

如何在Windows 10中打印到PDF文件

要在Windows 10中将一组图像合并为PDF文件,首先需要确保您的文件按照您希望它们在PDF文件中的显示顺序在文件资源管理器中列出。您可能需要重命名它们,以便按照您想要的方式对它们进行排序。

将图像按正确顺序排列后,将其全部选中并右键单击。从弹出菜单中选择“打印”。

此时将显示打印图片对话框。从“打印机”下拉列表中选择“Microsoft打印到PDF”。如果您在列表中没有看到该选项,请参阅下一节了解有关激活该选项的信息。然后,从这里继续该过程。

使用图像下方的右箭头和左箭头按钮滚动要添加到PDF文件的图像。单击对话框右下角的“选项”链接可访问PDF文件的其他选项。

注意:图像可能看起来被截断了,但不用担心。我们稍后将在本文中向您展示如何修复该问题。

在打印设置对话框中,如果您知道将打印PDF文件,则可以选择锐化图像以进行打印。如果您还知道大部分时间将在您自己的打印机上打印PDF文件,请选择“仅显示与我的打印机兼容的选项”选项以获得最佳效果。

您可以通过单击“打印机属性”链接从此处访问打印机的属性。

在Microsoft Print to PDF Document Properties(Microsoft打印到PDF文档属性)对话框中,您可以从“方向”下拉列表中选择要将文档设置为“横向”还是“纵向”。单击“确定”接受更改,如果您不想保存更改或不更改方向,请单击“取消”。

注意:如果您使用的是Windows 7,打印机属性链接将打开doPDF属性对话框,允许您更改页面方向(以及其他设置)。再次单击“确定”接受您的更改,如果您不想保存所做的更改或不做任何更改,请单击“取消”。

您将返回到“打印图片”对话框。如果您在前面注意到您的图像的侧面似乎被截断,请单击“Fit Picture to Frame”复选框,这样框中就不会有任何复选标记。您现在应该可以看到整个图像。启用或禁用“适合图片到框架”选项会影响您要添加到PDF文件的所有图像。

单击“打印”创建您的PDF文件。

此时将显示“将打印输出另存为”对话框。导航到要保存PDF文件的位置。选择存储图像的同一目录作为默认位置,但您可以更改该位置。在“文件名”编辑框中输入PDF文件的文件名,然后单击“保存”。

你完蛋了!PDF文件在选定的文件夹中创建,您可以在Windows的默认PDF查看器或已安装的任何其他PDF阅读器中打开它。

如何在Windows 10中激活Microsoft打印为PDF选项

如果Microsoft打印到PDF选项在“打印图片”对话框的“打印机”下拉列表中不可用,您可以轻松地添加它。要安装Microsoft Print to PDF打印机驱动程序,请按照我们在上一节中讨论的那样打开“打印图片”对话框(如果它尚未打开)。然后,从“打印机”下拉列表中选择“安装打印机”。

此时将显示Add a Device(添加设备)对话框,并开始搜索设备。您不需要等待搜索完成。单击对话框底部附近的“未列出我想要的打印机”链接。

在“添加打印机”对话框中,单击“使用手动设置添加本地打印机或网络打印机”选项,然后单击“下一步”。

注意:您也可以通过打开PC设置并单击设备>打印机和扫描仪>添加打印机或扫描仪来访问此对话框。然后,单击“未列出我想要的打印机”链接,该链接在Windows尝试搜索设备时显示在该屏幕上。打印机和扫描仪屏幕还包含系统上所有可用的打印机和扫描仪的列表,您可以将任何一台设备设置为默认设备并删除任何设备。

然后,确保选择了“使用现有端口”选项(这是默认设置)。从该选项右侧的下拉列表中选择“文件:(打印到文件)”,然后单击“下一步”。

要选择PDF打印机驱动程序,请在左侧列表中选择“Microsoft”,然后在右侧列表中选择“Microsoft Print to PDF”。单击“下一步”。

您可能已经安装了此打印机驱动程序,在这种情况下,添加打印机对话框上会显示以下屏幕,询问您要使用哪个版本的驱动程序。确保选择了默认的“使用当前安装的驱动程序(推荐)”选项,然后单击“下一步”。

默认情况下,打印机驱动程序命名为“Microsoft Print to PDF”。此名称显示在“打印图片”对话框的“打印机”下拉列表中,以及您可以在Windows或程序中选择打印机的任何其他位置。但是,您可以通过在“打印机名称”编辑框中输入新名称来更改名称。单击“下一步”。

您应该会收到一条消息,提示您已成功添加打印机驱动程序。如果打印到PDF文件的频率高于实际打印到打印机的频率,则可以将此驱动程序设置为默认打印机。要执行此操作,请单击“设置为默认打印机”复选框,以便该框中有一个复选标记。单击“完成”。

您将返回到打印图片对话框,在该对话框中,Microsoft Print to PDF打印机驱动程序已添加到打印机下拉列表中,并被自动选中。现在,您可以继续第一部分中的过程,从所选图像创建PDF文件。

如何在Windows 7和8中打印到PDF文件

在Windows 7和8中,从多个图像文件创建PDF文件的过程与在Windows 10中相同,但有一个例外。当您右击一组选定的图像文件并从弹出菜单中选择“打印”以访问“打印图片”对话框(如上面第一节所述)时,您会注意到“打印机”下拉列表中没有Microsoft“打印到PDF”选项。

安装程序时,有许多PDF工具可用于将PDF打印机驱动程序添加到Windows,这些驱动程序将在打印机下拉列表中提供。在这里,我们将向您展示如何安装和使用一个名为doPDF的工具,该工具允许您从多个图像文件(以及其他有用的特性)创建PDF文件。

下载doPDF并安装它。下次打开“打印图片”对话框时,“doPDF 8”(这是本文发表时的版本号)是“打印机”下拉列表中的一个选项。选择该选项。

现在,您可以按照上面Windows10的第一部分中的相同步骤操作,直到您单击“打印”创建PDF文件。从打印机下拉列表中选择doPDF 8后执行此操作后,将显示doPDF 8-保存PDF文件对话框。默认文件名和位置会自动输入到“文件名”编辑框中。要更改这一点,请单击“浏览”。

此时将显示浏览对话框。导航到要保存PDF文件的位置。选择存储图像的同一目录作为默认位置,但您可以更改该位置。在“文件名”编辑框中输入PDF文件的文件名,然后单击“保存”。

您将返回到doPDF 8-保存PDF文件对话框,您可以在其中选择PDF文件的质量和大小,并在PDF选项下嵌入字体。如果要始终使用刚才选择的文件夹保存PDF文件,请单击“始终使用此文件夹”复选框,以便复选框中有一个复选标记。要在PC上的默认PDF阅读器程序中打开PDF文件,请确保选中了“在阅读器中打开PDF”复选框。单击“确定”开始创建PDF文件。

将创建该文件并将其添加到您指定的文件夹中,如果您选择了该选项,则会在默认PDF阅读器中打开该文件。

PDF打印机驱动程序还可用于从可以发送到物理打印机的任何文档创建PDF文件。只需在打印对话框中选择PDF驱动程序作为设备,而不是选择标准打印机。

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