每天在办公室整理和跟踪大量电子邮件本身就是一项工作。今天，我们来看一下如何使用颜色代码来更容易地识别邮件主题以及发送这些邮件的人。

这个特性从一开始就在Office2007中可用，但是我们还没有涉及到它，而且我忽略了这一点。然而，在尝试了一段时间后，我发现这是管理我每天收到的大量电子邮件的好方法。在这里，我们将对发送邮件的联系人进行着色，以便更容易识别。此外，将主题分成不同的颜色组似乎有助于保持事物的直截了当。

色码发送器

打开Outlook并单击以突出显示要为其添加颜色代码的邮件。

转到“工具”，然后组织。

“组织收件箱的方式”打开，您希望单击“使用颜色”。现在，您可以选择要与该联系人关联的颜色。您还可以为仅发送给您的消息选择特定的颜色，这是区分群组消息和个人消息的一种很方便的方式。

这里有一个可以用颜色做什么的例子。不过，您可能只想为最重要的发件人创建几种颜色，我在这个示例中做得有点过头了。

颜色类别

另一种直观组织邮件的有用方法是向邮件添加颜色类别。您可以自定义与每个颜色类别相关的电子邮件主题。

邮件顶部将显示类别颜色条，您可以右键单击该条以更改颜色。

您还可以右键单击“类别”部分下的消息来更改类别。

您可以将每个类别重命名为您认为有意义的名称。

您可能希望为不同的邮件创建一个新的类别。转到操作\分类和所有类别。

在颜色类别屏幕中，单击新建并为类别指定名称和颜色，您还可以为其指定键盘快捷键。

现在，您可以根据电子邮件所在类别的类型对其进行分类。

如果你想快速浏览一下你的电子邮件，了解其中的内容，使用颜色分类会很有帮助。希望这能让你开始组织你的电子邮件，这样你就能知道尖发老板想让你更有效地做什么。