有时您可能需要在收到的电子邮件中添加备注。也许你需要记住一些关于发件人或电子邮件内容的事情。有几种方法可以向电子邮件中添加备注。

注意：您还可以创建包含收到的电子邮件的新任务。如果您需要执行与电子邮件相关的操作，这将非常有用。新任务将包含电子邮件中的所有内容(附件除外)。

向电子邮件消息添加备注的一种方法是标记该消息。要执行此操作，请右键单击要添加备注的邮件的标志列中的标志图标。从弹出菜单中选择自定义。

在“自定义”对话框中，可以从“标记为”下拉列表中选择现成注释。

您还可以在“要编辑的标志”框中键入自定义备注。如果需要，选择开始日期和截止日期并设置提醒。单击OK。

当您双击邮件以在邮件窗口中打开邮件时，该标志会显示在邮件正文的上方。

您还可以将光标放在邮件的主题行中并向其添加文本，如下所示。

关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问您是否要保存更改。要保存添加到主题行的备注，请单击是。

您的备注将显示为电子邮件列表中邮件的主题行的一部分。

您还可以在电子邮件正文中添加备注。要执行此操作，您必须启用邮件编辑。双击该消息以打开消息窗口。单击消息选项卡的移动部分中的操作，然后从下拉菜单中选择编辑消息。

在邮件正文中单击，然后键入您的备注。

关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问您是否要保存更改。单击是将您的备注保存在电子邮件正文中。

如果您添加的备注作为电子邮件列表中显示的正文第一行的一部分可见，则您可以看到该备注。

使用Outlook的“便笺”部分可以创建可以附加到电子邮件的单独便笺。要执行此操作，请单击…。按钮，然后从弹出菜单中选择备注。

单击“注解”(Notes)窗口的“主页”(Home)选项卡上的“新建注解”(New Note)(或按Ctrl+N)以创建注解。

在显示的小便笺窗口中输入便笺的文本，然后单击X按钮关闭便笺并将其保存。

若要将便笺附加到电子邮件，请确保Outlook的“邮件”部分处于活动状态。双击要附加便笺的邮件。如上所述，让邮件窗口保持打开状态，返回Outlook主窗口并从导航栏中选择Notes。将您创建的附注拖到消息窗口。便笺将作为附件添加到邮件中。

关闭消息窗口时，将显示一个确认对话框，询问您是否要保存更改。若要将添加便笺的邮件保存为附件，请单击“是”。

电子邮件列表中的邮件会添加回形针图标，表示邮件中有附件。

使用Outlook的“便笺”部分将便笺作为附件添加到电子邮件中时，不必保留原始便笺。现在，便笺随邮件一起保存，并且可以从“备注”部分中删除。