如果您有几台不同的计算机和驱动器，确保您需要的每台计算机和驱动器都有相同的数据可能会很烦人。今天，我们来看看如何使用Microsoft SyncToy 2.1实用程序简化文件夹和数据同步。

您可能有一个闪存驱动器，用于将文件和文档从工作场所传送到家庭办公室，反之亦然。不过，有时您可能会忘记将需要的文件复制到驱动器上。有了微软的SyncToy，它可以让你轻松地确保驱动器和文件夹之间的数据每天都是同步的。您可能希望同步文件夹的原因有很多。例如，您可能希望将“我的图片”文件夹与工作中的文件夹同步，或将家里的音乐与另一台计算机上的音乐同步。这是一个来自微软的免费工具，曾经是XP Power Toys的一部分，但一直在不断增长和改进。

正在安装SyncToy

当你安装SyncToy时，它还会安装Microsoft Sync Framework 2.0核心组件，这是它们的同步平台，可以离线访问应用、服务和设备。

在我们的Windows7(32位)系统上，没有为桌面或快速启动栏创建快捷方式的选项，但您可以在“开始”菜单中看到它，并根据需要从那里创建快捷方式。

首次启动SyncToy时，可以选择参与客户体验改善计划。这取决于用户，使用它不需要参与。

使用SyncToy

当您开始使用SyncToy时，您需要创建一个新的文件夹对来同步您的数据。您可以选择同一台计算机、外部驱动器或网络上的一对文件夹。

浏览到要保持同步的每个文件夹的位置。在本例中，我们将我的家庭办公室文件夹和工作文件文件夹的内容同步到外部闪存驱动器。

在下一步中，选择要在两个文件夹之间执行的操作。默认情况下，同步处于选中状态，对于大多数用户来说应该没有问题。根据SyncToy帮助文件，以下是每个操作之间的区别：

同步：双向更新文件…。使两个文件夹内容的重命名、删除和编辑等更改保持相同。 ECHO：新文件和更新的文件从左到右复制。左侧的重命名和删除在右侧重复。 Contribute：从左到右复制新文件和更新的文件。左侧的重命名在右侧重复。没有删除。

现在键入同步文件夹的名称，然后单击“完成”。

已成功创建同步作业。系统会向您显示作业的详细信息，其中包括您可以根据需要更改的选项。作业尚未运行，因此您可以预览它，或者如果一切正常，请单击Run按钮。

如果您首先预览作业，它会显示正在同步的文件，您可能希望从中排除某些文件。

如果一切正常，您将看到一个屏幕，告诉您同步成功。

以下是一个不成功的同步示例，您可以进入并查看发生了哪些错误。

另请注意，在主GUI中，您可以重命名文件夹对、创建新对或删除对。

计划SyncToy任务

虽然设置文件夹对并手动同步是一个很好的开始，但您真正想做的是安排它自动运行。这里我们来看看如何安排它在Vista或Windows7中自动运行。我们需要使用Windows Task Scheduler，所以点击开始菜单，在搜索框中输入Task Scheduler。

打开Task Scheduler后，单击Action窗格下的Create Basic Task。

接下来，键入任务的名称和描述。

选择您希望同步发生的频率。这完全取决于你，…。但是要确保它已经完成，并且两个文件夹中的文件在您需要的时候都准备好了，请转到“每日”。

如果您希望它每天都发生，请选择它开始的日期和时间，并保持输入%1。

接下来，确保选择了“启动程序”。

最后，浏览到SyncToyota.exe的位置，在本例中它位于C：\Program Files\Synctoy2.1\SyncToyota.exe中，然后在Add Arguments字段中输入in-R，它本身将运行您设置为同步的所有文件夹对。

您将看到任务将如何运行的概述，如果一切正常，请单击Finish。

有几种方法可以验证同步任务是否成功。您可以进入Task Scheduler，然后在Task Status下查看上次执行的时间以及是否成功。

或者，您可以只查看SyncToy GUI的左下角，查看它上次运行的时间。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

基本上，您可以创建需要同步的任意数量的文件夹对。它将允许您跨网络、在同一台PC上同步2个文件夹，或者同步到USB闪存或外部驱动器。它可以在XP、Vista和Windows7上运行，在这些操作系统上，32位和64位版本都有单独的版本。如果您正在寻找一种免费而有效的方式在不同设备上的两个文件夹之间同步数据，SyncToy2.1可以满足您的需求。

下载SyncToy 2.1